Analista de Suporte Técnico Júnior

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para desenvolver atividades administrativas, gerenciamento de documentos e suporte na elaboração de relatórios. Principais Destaques: 1. Gestão de documentos e comunicação via plataformas BIM 360 e SharePoint 2. Suporte administrativo geral e controle de insumos 3. Elaboração e revisão de relatórios técnicos e apresentações Estamos em busca de candidatos para desenvolver as seguintes atividades: * Envio dos relatórios e atas via plataforma BIM 360; * Atualização de planilha de controle; * Recebimento das correspondências via plataforma BIM 360; * Controle de SharePoint; * Espelhamento de arquivos SharePoint/BIM 360 (fotos, documentos e relatórios produzidos); * Organização na plataforma BIM 360, das pastas (desenho técnico, procedimento de operação, cartas externas) a fim de facilitar o acesso à documentação e procedimentos internos; * Suporte administrativo geral como: * Gestão de insumos (materiais de escritório, notebooks, celulares e EPIs); * Gestão dos documentos administrativos (fichas de controle de horas, recebimento de atestados, fichas de controle dos carros, tickets de abastecimento dos carros, tickets de lavagem dos carros, controle da escala de uso dos carros/taxi, comunicados gerais de diretrizes para a equipe); * Suporte na elaboração/alimentação de planilhas de controle da gestão e/ou da operação; * Suporte na elaboração/revisão de relatórios técnicos, planilhas, gráficos e apresentações gerais; * Agendamento e elaboração de ATAs para reuniões específicas; * Dentre outras demandas administrativas. Pré\-requisitos: * Ensino Superior Completo; * Conhecimento nas plataformas: BIM 360 e SharePoint; * Pacote office Escolaridade Mínima: Ensino Superior