Assistente Administrativo - Projetos

Descrição

Resumo da Vaga: Prestar apoio administrativo aos projetos, atuando na organização documental, controle de informações, suporte e auxílio à gestão orçamentária e operacional. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo em projetos dinâmicos e em crescimento 2. Organização documental e controle de informações 3. Suporte a coordenadores e parceiros Descrição A empresa **FADEX** está em busca de um **Assistente Administrativo \- Projetos** para integrar a sua equipe. Se você possui experiência em elaboração de projeto, organização, atenção a detalhes, boa comunicação verbal e escrita e busca desafios em um ambiente dinâmico e em crescimento, **venha fazer parte do nosso time!** **Objetivo do Cargo:** Prestar apoio administrativo aos projetos desenvolvidos pela instituição, atuando na organização documental, controle de informações, suporte aos coordenadores e parceiros, bem como no auxílio à gestão orçamentária e operacional dos projetos. Atuar como elo entre as áreas internas e externas, garantindo fluidez nos processos e cumprimento dos prazos. **Requisito do Cargo:** * Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou Economia * Diferencial ter experiência na elaboração de projetos e na prestação de contas * Conhecimento intermediário ou avançado em Microsoft Excel * Habilidade de comunicação escrita e interpessoal. **Atividades:** * Realizar a organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais relacionados aos projetos. * Efetuar o cadastro de projetos no sistema de gestão da fundação, mantendo informações atualizadas e padronizadas. * Estabelecer comunicação direta com coordenadores internos e parceiros externos, a fim de garantir o alinhamento das informações. * Receber, registrar, encaminhar e responder solicitações de documentos, dados e informações relacionadas à execução dos projetos. * Apoiar na elaboração, conferência e cadastro de planilhas orçamentárias, respeitando os formatos e exigências institucionais. * Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme demandas da área de projetos. **Jornada de Trabalho:** Jornada: Segunda a Sexta (8:30 as 17:30 com 1hr de almoço). Local de Trabalho: Presencial.