Assistente Administrativo/Recepção

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo atende ao público interno e externo, organiza documentos, elabora relatórios e coordena rotinas administrativas no ambiente hospitalar. Principais Destaques: 1. Atendimento ao público e rotinas administrativas no setor de saúde 2. Organização e controle de documentos e informações 3. Apoio essencial na gestão administrativa hospitalar **VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **Hospital Erasto Gaertner \- Unidade Joinville** · Atender ao público interno e externo, pessoalmente e por telefone, prestando informações referentes ao setor efetuando os encaminhamentos necessários; · Organizar, controlar e manter atualizados arquivos e documentos referentes ao setor; · Manter a organização do posto administrativo; · Elaborar, alimentar e manter atualizadas planilhas e outras ferramentas de controle de informações referente ao setor; · Elaborar documentos, relatórios e ofícios sempre que solicitado pela chefia, bem como, providenciar a distribuição e/ou encaminhamento de documentos, cartas ou relatórios aos diversos setores da Instituição; · Receber, encaminhar e/ou arquivar correspondências, relatórios e documentos em geral; · Checar e/ou registrar as pendências e casos em andamento, para possibilitar a continuidade do serviço; · Realizar e promover a intercomunicação com todos os setores e departamentos, visando aperfeiçoar os processos internos; · Realizar solicitação de transporte, manutenção e/ou reparos, quando solicitado, através de ordem de serviço, em sistema informatizado, ao setor responsável; · Acompanhar e orientar pacientes e familiares nas rotinas administrativas referentes ao setor; · Organizar, controlar e manter atualizados arquivos e documentos referentes ao setor e pacientes; · Efetuar a abertura do atendimento de consultas ambulatoriais; · Realizar abertura de Atendimento da triagem para as devidas especialidades; · Realizar abertura de Atendimento a pacientes; · Realizar identificação de pacientes e acompanhantes, bem como realizar o cadastro dos visitantes conforme os procedimentos e orientações do setor; · Auxiliar os demais profissionais da equipe em assuntos referentes à rotina administrativa do setor; · Conhecer as rotinas do setor correspondente, realizando as prioridades de acordo com as orientações e definições do superior imediato, entre outras atividades correlatas. **Requisitos:** \- Ensino Médio completo. \- Será considerado diferencial experiência profissional com atendimento ao público e rotinas administrativas em ambiente de prestação de serviços hospitalares. **Benefícios** * Vale\-transporte (com desconto de 6%); * Vale alimentação no valor de R$ 555,00 (cartão entregue no final do mês, conforme prazo de confecção); * Plano de saúde Unimed e odontológico Dental Uni (após o período de experiência) – com 60% de subsídio ao titular e coparticipação. * PPR (Participação nos Resultados) * Total Pass (Desconto em academias e atividades físicas) * Auxílio Creche Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.622,31 \- R$1\.977,27 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial