Assistente Administrativo - CAJ

Descrição

Resumo da Vaga: Apoiar operações de Suprimentos, mantendo sistemas atualizados, controlando contratos e prestando suporte aos compradores para processos rápidos e precisos. Principais Destaques: 1. Atualizar e corrigir dados comerciais e pedidos nos sistemas SAP e COUPA. 2. Monitorar fornecedores e apoiar compradores em planos de ação. 3. Analisar divergências de contratos, pedidos e notas fiscais. Apoiar as operações de Suprimentos mantendo informações atualizadas e corretas no SAP, COUPA e demais sistemas, controlar compromissos contratuais e dar suporte as operações com os comrpadores. Contribuir para que os processos sejam rápidos, precisos e em conformidade, realizando atividades administrativas com atenção, responsabilidade e alinhamento às diretrizes da área. **Responsabilidades e atribuições** * Atualizar e corrigir dados comerciais e pedidos nos sistemas SAP e COUPA, assegurando precisão e continuidade operacional. * Monitorar fornecedores e apoiar compradores em planos de ação, fortalecendo a confiabilidade da cadeia de suprimentos. * Analisar divergências de contratos, pedidos e notas fiscais, propondo ajustes para evitar riscos de desabastecimento. * Apoiar processos logísticos, saneamento de dados e rotinas administrativas; * Organização e suporte às operações de compras. **Requisitos e qualificações** * Cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins. * Excel básico. * Espanhol e Inglês serão diferenciais. **Informações adicionais** **Nos preocupamos com o bem\-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como:** * Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial) * Horário Flexível; * Vale Refeição; * Brinde de final de ano; * Plano de Saúde; * Plano Odontológico; * Seguro de Vida; * Previdência privada; * Wellhub (Antigo Gympass); * Day Off de Aniversário; * Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida. * Desconto em nossos produtos; * Bônus anual (participação de lucros); * Descontos de até 50% em medicações; * Programas de saúde. Com mais de 80 anos de mercado, somos uma multinacional brasileira líder em soluções para construção civil, com forte presença internacional e com quase 5 mil profissionais, atuando em 5 países. O que nos impulsiona é o propósito de cuidar da água para transformar a qualidade de vida das pessoas nas comunidades onde atuamos. Nosso time é formado por pessoas que abraçam esse mesmo propósito e juntos estamos entre as melhores multinacionais para se trabalhar na América Latina – pelo ranking Great Place to Work 2024\-2025\. Valorizamos um time diverso em um ambiente multicultural, respeitoso e inclusivo que potencializa o seu talento. Acreditamos que a nossa maior conexão é com as pessoas e aqui, você é livre para ser quem você é. Sentiu essa conexão? Venha fazer parte do nosso time! Clique aqui e siga\-nos no LinkedIn.