Resumo da Vaga: Responsável por prestar suporte operacional às rotinas de transporte e logística, garantindo a organização documental, celeridade no processamento de informações sistêmicas e suporte ao nível de serviço. Principais Destaques: 1. Atuação direta no fluxo de recebimento e conferência de documentos fiscais 2. Gestão de comprovantes de entrega para faturamento e auditoria 3. Suporte na tratativa de inconsistências sistêmicas Responsável por prestar suporte operacional às rotinas de transporte e logística, atuando diretamente no fluxo de recebimento e conferência de documentos fiscais de frete (CT\-e e NFS\-e) e na gestão de comprovantes de entrega. Sua missão é garantir a organização documental e a celeridade no processamento de informações sistêmicas, auxiliando na redução de inconsistências e no suporte ao nível de serviço logístico. **Responsabilidades e atribuições** * Recepcionar e organizar documentos fiscais de transporte (CT\-e e NFS\-e), através da triagem, visando garantir que todos os serviços de frete sejam processados para pagamento dentro dos prazos acordados. * Realizar a conferência básica de conhecimentos de transporte (CT\-e), confrontando os dados com os pedidos de carga e notas fiscais de venda, para identificar divergências de valores ou prestadores antes do processamento sistêmico. * Gerir e arquivar comprovantes de entrega (canhotos de notas fiscais), mediante a coleta junto às transportadoras e digitalização no sistema, visando garantir a evidência de entrega para faturamento e auditoria. * Auxiliar na tratativa de inconsistências sistêmicas, realizando lançamentos simples e correções de dados sob orientação, com o objetivo de liberar documentos travados no fluxo de transporte. * Dar suporte no atendimento a transportadoras, através de e\-mail e telefone, para sanar dúvidas básicas sobre status de pagamentos de frete e pendências documentais. * Extrair relatórios operacionais de performance de transporte, consolidando dados de volumes e prazos de entrega, para apoiar o Supervisor de Logística no monitoramento dos SLAs. * Organizar o fluxo de documentos para auditorias e inventários, garantindo que as evidências de logística e transporte estejam disponíveis e categorizadas conforme as normas de conformidade da companhia. * Sinalizar atrasos ou falhas operacionais na entrega de documentos de frete, reportando os desvios ao Supervisor, para que sejam tomadas ações corretivas junto aos parceiros logísticos. **Requisitos e qualificações** **Requisitos obrigatórios** * Cursando ensino superior em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. * Familiaridade com SAP. * Noções sobre documentos fiscais de transporte. * Pacote Office:Excel, PowerPoint. **Requisitos desejáveis:** * Experiências anteriores em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística, transporte ou recebimento fiscal. * Espanhol intermediário. **Informações adicionais** ***Estamos com 4 vagas abertas para essa posição, e buscamos Feras para fazer parte do nosso time!*** **Nos preocupamos com o bem\-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como:** * Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville). * Horário Flexível; * Vale Refeição; * Brinde de final de ano; * Plano de Saúde; * Plano Odontológico; * Seguro de Vida; * Previdência privada; * Wellhub (Antigo Gympass); * Day Off de Aniversário; * Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida. * Desconto em nossos produtos; * Bônus anual (participação de lucros); * Descontos de até 50% em medicações; * Programas de saúde. Com mais de 80 anos de mercado, somos uma multinacional brasileira líder em soluções para construção civil, com forte presença internacional e com quase 5 mil profissionais, atuando em 5 países. O que nos impulsiona é o propósito de cuidar da água para transformar a qualidade de vida das pessoas nas comunidades onde atuamos. Nosso time é formado por pessoas que abraçam esse mesmo propósito e juntos estamos entre as melhores multinacionais para se trabalhar na América Latina – pelo ranking Great Place to Work 2024\-2025\. Valorizamos um time diverso em um ambiente multicultural, respeitoso e inclusivo que potencializa o seu talento. Acreditamos que a nossa maior conexão é com as pessoas e aqui, você é livre para ser quem você é. Sentiu essa conexão? Venha fazer parte do nosso time! Clique aqui e siga\-nos no LinkedIn.
João Silva
Indeed · HR
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