Assistente de Suprimentos e Contratos

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para apoiar a área de contratos e operações, viabilizando demandas de eventos através de pesquisa de fornecedores, negociação comercial e organização de informações para garantir a contratação de serviços. Principais Destaques: 1. Viabilização de demandas de eventos e contratação de serviços. 2. Pesquisa, prospecção e desenvolvimento de fornecedores. 3. Negociação de preços, prazos e condições comerciais. **Missão do cargo** Apoiar a área de contratos e operações na viabilização das demandas dos eventos, atuando na pesquisa e prospecção de fornecedores, levantamento de preços, negociação de condições comerciais e organização das informações necessárias para garantir o atendimento dos serviços contratados. O profissional será responsável por transformar as necessidades dos eventos em soluções viáveis, contribuindo para que materiais, produtos e serviços sejam contratados dentro dos prazos, custos e condições necessários para a execução da operação. **Pesquisa e desenvolvimento de fornecedores** * Pesquisar e identificar fornecedores e prestadores de serviços. * Realizar cotações de produtos, materiais e serviços. * Desenvolver novos fornecedores conforme as necessidades dos eventos. * Manter informações atualizadas sobre fornecedores, preços e condições comerciais. * Buscar alternativas de fornecimento quando necessário. **Negociação** * Negociar preços, prazos e condições de pagamento. * Buscar melhores condições comerciais para a empresa. * Comparar propostas e analisar as melhores alternativas de contratação. * Negociar soluções para demandas urgentes ou de curto prazo. * Manter relacionamento profissional com fornecedores e parceiros. **Sistemas e controles administrativos** * Realizar lançamentos e atualizações no sistema da empresa. * Alimentar planilhas e controles internos. * Registrar cotações, fornecedores e informações das contratações. * Apoiar a elaboração e organização das ordens de serviço. * Conferir informações e quantitativos antes do encaminhamento para as áreas responsáveis.