Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável pela gestão eficiente de infraestrutura, facilities e apoio administrativo, garantindo o funcionamento dos ambientes corporativos e o bem-estar dos colaboradores. Principais Destaques: 1. Gestão eficiente de infraestrutura e facilities. 2. Foco em organização, segurança e excelência operacional. 3. Promoção do bem-estar dos colaboradores. Vaga de Assistente Administrativo Descrição: Responsável por assegurar a gestão eficiente e integrada dos serviços de infraestrutura, facilities, apoio administrativo e conservação predial, garantindo o pleno funcionamento dos ambientes corporativos. Atua de forma proativa no acompanhamento de contratos, manutenção de ativos, frota, áreas comuns, recepção, serviços terceirizados, zeladoria e apoio logístico, com foco em organização, segurança, conforto, economia de recursos, conformidade legal e excelência operacional, promovendo o bem\-estar dos colaboradores e a melhoria contínua dos processos. Responsabilidades: * Garantir a execução e qualidade dos serviços de limpeza, higienização e conservação das áreas administrativas, respeitando o orçamento anual e propondo melhorias contínuas. * Acompanhar o atendimento presencial e telefônico da recepção, assegurando postura adequada, cordialidade, agilidade e correta utilização de sistemas. * Validar e controlar despesas operacionais (correios, cartórios, pedágios, hospedagens, locações de veículos, entre outros). * Acompanhar as atividades do motorista, controlando rotas, agendas, jornada. * Acompanhar a frota leve, manutenções preventivas e corretivas, pneus, documentação, quilometragem, custos, sinistros e multas. * Assegurar a manutenção das áreas verdes internas e externas, bem como o funcionamento do sistema de irrigação, conforme exigências legais e contratuais. * Garantir o cumprimento dos contratos de segurança patrimonial, realizando visitas periódicas, mantendo relacionamento com a empresa terceirizada e propondo melhorias. Requisitos: * Experiência prévia em infraestrutura, facilities, apoio administrativo ou áreas correlatas; * Desejável vivência com fornecedores, serviços terceirizados; * Desejável experiência com SAP e rotinas administrativas financeiras; * Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins. **Competências Comportamentais:** Organização e atenção a detalhes Proatividade Capacidade de planejamento e controle Boa comunicação verbal e escrita Relacionamento interpessoal