Resumo da Vaga: Apoie a área comercial na distribuição hospitalar e farmacêutica, garantindo eficiência, organização e conformidade nos processos de vendas. Principais Destaques: 1. Suporte integral à equipe comercial e aos clientes 2. Gestão de pedidos e conformidade fiscal/sanitária 3. Oportunidade de crescimento profissional Empresa especializada na distribuição de produtos para o segmento hospitalar e farmacêutico, atuando com compromisso, agilidade e responsabilidade no atendimento a hospitais, clínicas e varejo especializado. Prezamos pela excelência no atendimento, cumprimento rigoroso das normas sanitárias e construção de parcerias sólidas com nossos clientes e fornecedores. Estamos em busca Assistentes de Vendas para integrar nosso time interno, apoiando a área comercial e garantindo eficiência, organização e segurança nos processos. Principais Responsabilidades: * Receber e processar pedidos via telefone, e\-mail, WhatsApp e sistema. * Conferir preços, prazos, condições de pagamento e regularidade de clientes para compra de produtos controlados. Emitir notas fiscais, boletos, contratos e conhecimentos de transporte, assegurando conformidade fiscal e sanitária. * Prestar suporte ao cliente, esclarecendo dúvidas sobre produtos, prazos de entrega e status de faturamento. Apoiar a equipe externa com relatórios, propostas, roadmap de visitas e informações estratégicas. * Realizar acompanhamento de pós\-venda, solucionando pendências com logística e financeiro. * Manter cadastros atualizados (clientes PJ), validando documentos como Alvará Sanitário, Licença de Funcionamento e Inscrição Estadual. * Controlar amostras e brindes conforme legislação vigente. * Antecipar possíveis rupturas de estoque e comunicar vendedores e clientes. **Requisitos** * Experiência com Sistema ERP (lançamento de pedidos, consulta de estoque, emissão de NF). * Pacote Office, especialmente Excel (tabelas dinâmicas e PROCV são **diferenciais**). * Experiência com gestão e manutenção de cadastros. * Facilidade para lidar com grande volume de códigos de produtos (EAN, referências, marcas e laboratórios). **Desejável:** Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística, Gestão Comercial, Marketing ou áreas da Saúde (Farmácia, Enfermagem). * Experiência como Assistente de Vendas, Assistente Administrativo ou Atendimento ao Cliente. * Diferencial: Vivência em distribuidoras de medicamentos, hospitais ou indústria farmacêutica. * Conhecimento em CRM será considerado um **diferencial.** Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Formação desejada:* Ensino Médio (2º Grau) * Oportunidade de Crescimento Profissional * Ticket Alimentação: R$ 25,00 por dia trabalhado * Vale Transporte * Plano Odontológico * Plano de Saúde * Seguro de Vida