Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por executar tarefas de apoio administrativo, visando contribuir para o desenvolvimento das operações administrativas e a satisfação de colaboradores e visitantes. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo essencial para o desenvolvimento operacional 2. Foco na satisfação de colaboradores e visitantes 3. Suporte diversificado a diversas áreas da empresa Responsável por executar tarefas de apoio administrativo, incluindo recepção de visitantes e colaboradores, atendimento telefônico, controle de correspondências e mercadorias, suporte ao RH em compromissos, lançamentos, elaboração de relatórios e conferências de documentos, dentre outras conforme as necessidades das diversas áreas, visando contribuir para o desenvolvimento das operações administrativas, além da satisfação dos colaboradores e visitantes. **Atividades:** * Recepcionar visitantes, por meio da identificação, assunto, área procurada e explicações iniciais, a fim de manter a segurança e o controle de acesso à empresa, conforme procedimentos estabelecidos, que garantam a privacidade, a confidencialidade das informações e atividades da empresa. * Auxiliar o RH em compromissos e tarefas, realizar atividades de apoio administrativo, como registro de dados no sistema interno (Solides), elaboração de relatórios, planilhas dentre outras, de forma a contribuir para o cumprimento de prazos e satisfação de olaboradores e gestores. * Organizar agenda para atendimento odontológico dos funcionários e familiares, com base na verificação das demandas, atualização da agenda, de acordo com as necessidades e prioridades, a fim de atender as demandas dos solicitantes de forma justa, equitativa, minimizando atrasos e inconvenientes. * Realizar fechamento de relatórios de viagem dos colaboradores do setor de produção e logística, através da revisão e conferência de comprovantes notas, verificação da conformidade com as políticas da empresa e registro das despesas e custos relacionados, assegurando a assertividade e integridade dos lançamentos, a fim de possibilitar a tomada de decisões gerenciais. * Encaminhar documentos ao Cartório, após conferência dos fechamentos, de modo a certificar\-se sobre a regularidade e legalidade dos documentos e processos, preservando os registros em nome da empresa. * Realizar pedidos de refeições para atendimento de plantões dos colaboradores escalados, ao Restaurante, fechamentos e conferência, revisando e conferindo as solicitações, visando garantir a quantidade suficiente e manutenção da satisfação dos colaboradores. * Solicitar coleta e envio de mercadorias e documentos, via sistema dos Correios, através do agendamento, emissão de etiquetas e acompanhamento até o destino final, além de conferência e fechamento da fatura correspondente, a fim de garantir a entrega segura e eficiente livre de erros, problemas e danos, mantendo a organização e controle das operações. **Requisitos** * Ensino Médio Completo / Cursando Ensino Superior * Técnicas de Atendimento ao Cliente * Rotinas Administrativas * Conhecimento Pacote Office