Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá realizar atividades administrativas, com foco em digitação de dados, controle de veículos e gestão de documentos em sistemas diversos. Principais Destaques: 1. Oportunidade para atuar com rotinas administrativas variadas 2. Foco em organização e controle de informações 3. Uso de sistemas como Excel, SISMA e SAP **Atividades:** Realizar diariamente a digitação na planilha do excel os boletins de KM dos veículos, para ter o controle do KM rodado pela frota da unidade; Efetuar o lançamento de abastecimento no SISMA, com a finalidade de ter o controle do abastecimento dos veículos da unidade, para facilitar a verificação das manutenções preventivas e se a frota está rodando conforme o KM apresentado; Lançar semanalmente as notas de Ordem de Serviço no SISMA (abrir e fechar para criar número da ordem) após realizar a requisição no sistema SAP, para que seja realizado o pagamento dentro do prazo, dos serviços prestados na unidade; Efetuar mensalmente o lançamento das notas de compras (materiais de escritório, limpeza, itens prediais) no sistema SAP para que o setor de Suprimentos consiga realizar o pagamento dentro do prazo; Realizar semanalmente os pedidos/formalização de peças no SISMA, para que o almoxarife consiga subir os pedidos para o sistema SAP Fazer a conferência das ocorrências de ponto dos colaboradores da unidade, para fechamento do ponto; Entregar o espelho de ponto e holerite para os colaboradores assinarem, após assinado encaminhar para o DP os documentos assinados; Realizar mensalmente o fechamento do KM rodado da frota agrícola e rodoviária, para o encarregado para conferir junto com o cliente as informações lançadas no mês; Agendar os exames demissionais e periódicos dos colaboradores e encaminhar os resultados para o setor responsável;. **REQUISITOS** * Ensino médio completo; * Pacote Office Completo; Principalmente em Excel (obrigatório) * Conhecimento de sistemas; * Residir em Sertãozinho\-SP; Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.900,00 \- R$2\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte