[VAGA PROJETO] - Assistente Administrativo - Cadastro

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por prestar suporte administrativo às rotinas de compras de materiais indiretos e serviços, triando requisições e cadastrando fornecedores para agilizar o processo de suprimentos. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo nas rotinas de compras e cadastro de fornecedores 2. Garantir fluxo documental e conformidade dos registros de compra no ERP 3. Atendimento ágil sobre o andamento das compras e status das requisições Responsável por prestar suporte administrativo às rotinas de compras de materiais indiretos e serviços, atuando na triagem de requisições e cadastro de fornecedores. Garante o fluxo documental adequado entre as áreas solicitantes e os fornecedores, visando agilidade no processo de suprimentos e a conformidade dos registros de compra no ERP. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar a triagem diária das requisições de compra (Grupo 905\), através da conferência de dados e designação para os compradores responsáveis, visando garantir que as demandas entrem no fluxo correto de atendimento sem atrasos. * Auxiliar na abertura de cotações para materiais indiretos de baixo valor (Spot Buy), através do envio de solicitações a fornecedores homologados, visando agilizar o processo de balizamento de preços. * Anexar propostas, orçamentos e aprovações de alçada nos chamados e no sistema, através da organização de arquivos digitais, visando garantir a rastreabilidade e a transparência em processos de auditoria. * Realizar o envio dos pedidos de compra aprovados aos fornecedores e confirmar o recebimento, através de e\-mail ou portais de comunicação, visando o início imediato do fornecimento do material ou serviço. * Esclarecer dúvidas operacionais dos usuários das unidades de negócio sobre o status de suas requisições, através do pronto atendimento em canais de comunicação interna, visando garantir suporte e informação ágil sobre o andamento das compras. * Verificar se o fornecedor selecionado possui cadastro ativo no sistema SAP, através da consulta aos dados mestres, visando evitar impedimentos na emissão do pedido e garantindo o compliance cadastral. * Realizar o cadastro ou o saneamento no cadastro de fornecedores, através da conferência de documentações e input dos dados no SAP, visando minimizar erros de pagamento ou pedidos devido a informações erradas do fornecedor. **Requisitos e qualificações** **Requisitos Obrigatórios** * Graduação Cursando: Administração, Engenharia de Produção, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas. **Requisitos Desejáveis** * Conhecimento em rotinas administrativas ou de Suprimentos. * Experiência anterior em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas de compras, almoxarifado ou financeiro. * Vivência com alto volume de lançamentos de dados em sistemas. * Conhecimento básico/usuário do módulo SAP MM (visualização de requisições e emissão de pedidos). **Informações adicionais** Estamos com 01 vaga aberta para essa posição e buscamos Feras para fazer parte do nosso time! **Nos preocupamos com o bem\-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como:** * Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville). * Horário Flexível; * Vale Refeição; * Brinde de final de ano; * Plano de Saúde; * Plano Odontológico; * Seguro de Vida; * Previdência privada; * Wellhub (Antigo Gympass); * Day Off de Aniversário; * Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida. * Desconto em nossos produtos; * Bônus anual (participação de lucros); * Descontos de até 50% em medicações; * Programas de saúde. Com mais de 80 anos de mercado, somos uma multinacional brasileira líder em soluções para construção civil, com forte presença internacional e com quase 5 mil profissionais, atuando em 5 países. O que nos impulsiona é o propósito de cuidar da água para transformar a qualidade de vida das pessoas nas comunidades onde atuamos. Nosso time é formado por pessoas que abraçam esse mesmo propósito e juntos estamos entre as melhores multinacionais para se trabalhar na América Latina – pelo ranking Great Place to Work 2024\-2025\. Valorizamos um time diverso em um ambiente multicultural, respeitoso e inclusivo que potencializa o seu talento. Acreditamos que a nossa maior conexão é com as pessoas e aqui, você é livre para ser quem você é. Sentiu essa conexão? Venha fazer parte do nosso time! Clique aqui e siga\-nos no LinkedIn.