ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Atendimento receptivo e desenvolvimento de competências administrativas nas áreas Financeira, OPEC e RH, contribuindo para a eficiência operacional e formação interna. Principais Destaques: 1. Oportunidade de desenvolvimento prático em diversas áreas administrativas. 2. Contribuição para a eficiência operacional e formação interna de talentos. 3. Atuação em ambiente dinâmico com foco em acolhimento e organização. **Missão do Cargo** Atuar no atendimento receptivo do Grupo RCN, garantindo acolhimento, organização e direcionamento adequado de demandas, ao mesmo tempo em que desenvolve competências administrativas por meio de atuação prática e assistida nas áreas Financeira, OPEC (Operações Comerciais) e Recursos Humanos, contribuindo para a eficiência operacional e formação interna de talentos. **Requisitos** **Obrigatórios:** * Ensino médio completo * Pacote Office básico/intermediário (principalmente Excel e Word) * Boa comunicação e organização **Desejáveis:** * Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas * Interesse em desenvolvimento na área administrativa/financeira **Competências Comportamentais** * Organização e atenção aos detalhes * Comunicação clara e cordial * Empatia e capacidade de escuta * Proatividade * Adaptabilidade e flexibilidade * Responsabilidade e disciplina Atividades do cargo: Atendimento e Recepção (Período da Manhã) * Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, identificando suas demandas e realizando o direcionamento adequado; * Realizar atendimento telefônico e registro de recados; * Controlar fluxo de entrada e saída de pessoas e correspondências; * Prestar informações institucionais básicas com clareza e cordialidade; * Realizar atendimento e apoiar no controle promocional/artísitco conforme processo interno; * Apoiar a organização do ambiente de recepção. Apoio Administrativo Geral * Executar atividades administrativas de baixa complexidade relacionadas à rotina da empresa; * Auxiliar no controle e distribuição de documentos, correspondências e materiais; * Coletar assinaturas e organizar documentos conforme necessidade das áreas; * Apoiar solicitações de compras e controle de materiais de consumo; * Executar outras atividades compatíveis com o nível do cargo. * Apoiar rotinas básicas do setor financeiro, como organização de documentos, conferências simples e lançamentos assistidos; * Auxiliar no controle de informações e apoio a processos operacionais do setor; * Desenvolver familiaridade com rotinas financeiras sob orientação. Apoio ao OPEC – Operações Comerciais (Desenvolvimento) * Apoiar processos operacionais relacionados à execução de campanhas e demandas comerciais; * Auxiliar no acompanhamento de atividades conforme procedimentos internos; * Contribuir com organização de informações e fluxos operacionais.