Resumo da Vaga: O Assessor Interno oferece suporte administrativo e operacional, organiza informações, acompanha processos e garante comunicação eficaz entre os setores e a consultoria. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e operacional da consultoria 2. Comunicação eficaz entre os setores 3. Organização de informações e acompanhamento de processos Descrição: O Assessor Interno atua no suporte administrativo e operacional da consultoria, garantindo a organização das informações, o acompanhamento de processos e o cumprimento de prazos. É responsável por dar apoio aos assessores externos, manter o fluxo de comunicação entre os setores e contribuir para a execução eficiente dos eventos e a qualidade do atendimento às turmas e fornecedores. Responsabilidades: * Organizar e atualizar informações de turmas em planilhas e sistemas internos; * Elaborar e acompanhar orçamentos, cotações e fornecedores; * Prestar suporte administrativo e operacional aos assessores externos e à consultoria; * Acompanhar prazos e demandas, garantindo o cumprimento dos cronogramas; * Atender turmas e fornecedores por canais digitais; * Preparar relatórios, controles e documentos de acompanhamento; * Monitorar contratos e serviços, sinalizando pendências; * Apoiar na organização de reuniões e eventos; * Garantir a comunicação entre os setores (comercial, financeiro e operacional). Requisitos: * Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial); * Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente; * Conhecimento em Excel e pacote Office; * Organização, atenção aos detalhes e boa gestão do tempo; * Boa comunicação e facilidade para trabalho em equipe; * Capacidade de lidar com prazos e múltiplas demandas. Informações adicionais: * Horário de trabalho: 08:00 às 18:00 (seg a qui) e 08:00 às 17:00 (sex). * Eventuais demandas pontuais fora do horário e participação em reuniões/eventos presenciais.
João Silva
Indeed · HR
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