A Zucchetti é uma multinacional Italiana de tecnologia, que está há 12 anos no Brasil e possui presença em mais de 50 países. Com mais de 800 mil clientes, a Zucchetti é a primeira e maior desenvolvedora de software da Itália, conta com alto investimento em inovação e fatura mais de 9 bilhões de reais por ano. Através da união de pessoas e tecnologia, criamos inovação que melhora a vida de todos. Sabemos que a nossa missão de inovar para transformar só acontece através de pessoas talentosas e engajadas com nosso propósito. Valorizamos histórias e conexões. Os talentos Zucchetti possuem em seu DNA valores relacionados a colaboração, responsabilidade, autonomia, inovação, garra e muita vontade! Nosso compromisso em desenvolver nossos talentos é tão grande quanto o compromisso deles com o desenvolvimento da companhia. Crescemos juntos! Procuramos por novos talentos que querem fazer parte deste grande time e de uma empresa global! **Cargo:** ---------- O(a) profissional será responsável por prestar suporte administrativo e organizacional de alto nível à diretoria ou presidência da empresa, assegurando eficiência nas atividades diárias, na gestão do tempo e na comunicação interna e externa. Sua atuação contribui diretamente para o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização, garantindo fluidez, precisão e confidencialidade em todas as demandas executivas. ### **Responsabilidades** * Planejar, organizar e coordenar a agenda de compromissos do executivo, garantindo otimização do tempo. * Antecipar conflitos de agenda e propor soluções eficazes. * Coordenar reuniões internas e externas, cuidando de toda a logística e dos materiais de apoio. * Atuar como ponto de contato entre o executivo e stakeholders internos e externos. * Redigir, revisar e encaminhar comunicações institucionais, correspondências e e\-mails corporativos. * Assegurar a confidencialidade de informações estratégicas da empresa. * Planejar e organizar eventos corporativos, reuniões estratégicas e conferências. * Coordenar a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, traslados, itinerários). * Preparar relatórios de despesas e prestações de contas relacionadas a viagens. * Elaborar e manter organizados documentos, contratos, atas de reuniões e relatórios gerenciais. * Auxiliar na preparação de apresentações institucionais e materiais de apoio a negócios. * Monitorar prazos e pendências administrativas vinculadas aos projetos da diretoria. * Fornecer suporte na análise de informações estratégicas e no acompanhamento de indicadores. * Realizar pesquisas e coletar dados relevantes para subsidiar decisões executivas. * Manter\-se atualizada sobre tendências do setor e boas práticas de mercado. * Coordenar a interação entre o executivo e demais áreas da empresa, facilitando fluxos de trabalho. * Apoiar na execução de projetos corporativos, acompanhando cronogramas, demandas e entregáveis. * Garantir a circulação eficiente de informações dentro da organização. * Gerenciar pagamentos, reembolsos e o controle de despesas da diretoria. * Controlar e requisitar materiais de escritório e equipamentos necessários. * Manter o ambiente de trabalho organizado e propício à produtividade do executivo. * Executar outras atividades correlatas, conforme necessidades da empresa e solicitações da liderança. **Requisitos:** --------------- Se você é um(a) profissional com visão estratégica, forte capacidade analítica, proatividade e deseja crescer em uma multinacional de tecnologia, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Aqui, você fará parte de um ambiente dinâmico, colaborativo e inovador, com espaço para aprender, propor soluções e evoluir junto com o nosso time. **O que esperamos do nosso candidato?** **Competências Técnicas** * Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas. * Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em funções administrativas de alto nível. * Vivência em empresas de médio a grande porte ou multinacionais será considerada um diferencial. ### **Competências Comportamentais** * Relacionamento Interpessoal * Espírito Colaborativo * Autonomia * Análise Integrativa * Responsabilidade * Coragem * Criatividade * Capacidade de Aprendizado * Compartilhamento de Conhecimento * Abordagem Positiva * Foco no Resultado * Protagonismo ### **O que valorizamos enquanto cultura Zucchetti** * Foco no cliente e orientação a soluções. * Relacionamento interpessoal positivo e espírito colaborativo. * Autonomia e responsabilidade. * Análise integrativa e tomada de decisão consciente. * Coragem, criatividade e abertura a novas ideias. * Aprendizado contínuo e compartilhamento de conhecimento. * Atitude positiva, foco em resultados e protagonismo na carreira. **Outras informações:** ----------------------- Na Zucchetti, acreditamos que um ambiente de trabalho inspirador, acolhedor e desafiador é fundamental para o sucesso das pessoas e para o crescimento sustentável do negócio. Por isso, buscamos profissionais que valorizem inovação, colaboração e desenvolvimento contínuo e que queiram construir sua trajetória junto com a gente. Aqui, você não encontra apenas uma oportunidade de atuação, mas uma experiência completa de bem\-estar, desenvolvimento e qualidade de vida. **Do lado de cá ofertamos!** Plano de Saúde Unimed Vale Alimentação – iFood Benefícios Vale Transporte* Plano Odontológico (após o período de experiência) Auxílio Creche Convênios TotalPass, GoGood e StarBem* – plataformas de saúde e bem\-estar Banco de Horas e Jornada Flexível Seguro de Vida * ️ Day Off no dia do aniversário Área de Descanso * ️ Coffee and English* – aulas de inglês dinâmicas no ambiente de trabalho Quarta\-feira da Pipoca Quinta\-feira do Lanche Apoio em capacitações e desenvolvimento profissional* Parcerias e Convênios diversos