ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FACILLITES

Descrição

Objetivo do Cargo Responsável pela gestão das atividades administrativas, compras corporativas de baixo e médio valor, facilities e suporte operacional da empresa, garantindoo bom funcionamento da infraestrutura, organização dos recursos corporativos e apoio às áreas internas, com foco em eficiência operacional, controle de custos e qualidade dos serviços prestados. Principais Responsabilidades Compras Administrativas e Suprimentos Realizar compras corporativas de baixo e médio valor; Efetuar cotações, negociações e relacionamento com fornecedores; Controlar estoque e reposição de materiais de escritório, copa, cozinha, limpeza e consumo interno; Acompanhar pedidos, prazos de entrega e qualidade dos materiais adquiridos; Buscar oportunidades de redução de custos e melhoria de processos de compras. Facilities e Infraestrutura Coordenar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva; Acompanhar pequenas obras, adequações e melhorias de infraestrutura; Gerir fornecedores de facilities e serviços terceirizados; Garantir o bom funcionamento das instalações da empresa; Administrar móveis, equipamentos e ativos de apoio operacional; Controlar contratos relacionados à infraestrutura e serviços administrativos. Administração de Ativos e Tecnologia Controlar o parque de notebooks, celulares corporativos e demais equipamentos; Organizar entrega, recolhimento e inventário de equipamentos; Apoiar abertura e gestão de contas de e\-mail corporativo; Acionar fornecedores e suporte técnico quando necessário; Controlar manutenção, garantia e substituição de equipamentos. Gestão Operacional e Apoio Administrativo Supervisionar equipe de limpeza e serviços gerais; Apoiar demandas administrativas das áreas internas; Organizar processos administrativos e controles internos; Apoiar eventos internos, mudanças de layout e organização do ambiente corporativo; Garantir padrões de organização, conservação e funcionamento da empresa.