Pessoa Secretária

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma Pessoa Secretária organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar junto à liderança, garantindo organização, agilidade e fluidez nas rotinas administrativas. Principais Destaques: 1. Atuação estratégica no apoio ao dia a dia da área 2. Garantia de organização, agilidade e fluidez na comunicação 3. Ambiente que valoriza eficiência e colaboração Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030\. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá\-lo? **Responsabilidades e atribuições** **Descrição resumida:** Estamos em busca de uma **Pessoa Secretária organizada, proativa e com excelente comunicação**, que goste de atuar de forma próxima à liderança e seja peça\-chave para o bom funcionamento das rotinas administrativas. Essa pessoa terá um papel estratégico no apoio ao dia a dia da área, garantindo organização, agilidade nos processos e fluidez na comunicação interna e externa, inclusive em **interações em inglês**. Se você é detalhista, dinâmica(o) e gosta de ambientes que valorizam eficiência e colaboração, essa oportunidade pode ser para você! **Descrição detalhada** * Gerenciar agendas, compromissos e reuniões (presenciais e online); * Organizar e manter documentos e arquivos físicos e digitais; * Atender, filtrar e direcionar ligações, e\-mails e mensagens, inclusive em inglês; * Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações; * Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e viagens; * Dar suporte administrativo à liderança e às áreas internas, contribuindo para a execução das demandas do setor; * Controlar demandas administrativas gerais da área; * Realizar o controle de recebimento, envio, triagem e arquivamento de correspondências, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos; * Garantir a organização e atualização do arquivo físico de documentos, facilitando o fluxo de trabalho; * Programar e acompanhar serviços de limpeza das salas da Diretoria; * Controlar estoques de materiais de papelaria, água e itens de apoio, assegurando um ambiente organizado, funcional e seguro. **Requisitos e qualificações** **Requisitos básicos:** * Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; * Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou secretariado; * Conhecimento do Pacote Office. **Você se destaca se tiver:** * Inglês avançado para comunicação oral e escrita; * Experiência anterior como Pessoa Secretária Executiva. **Informações adicionais** **Características da vaga:** * Regime de contratação: Presencial * Local de atuação: Vitória * Horário de trabalho: 8h as 17h **Benefícios contemplados na vaga:** * Plano de saúde * Plano Odontológico * Seguro de vida * Transporte * Alimentação * Convênio com Gympass * Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino Day Off \- Folga de um dia no mês do seu aniversário de vida ou de empresa * Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá\-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá\-lo com inteligência, inovação e propósito. #### **Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.** Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas. Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença. **\#VemSerTimenow!**