Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Esta posição envolve a realização de processos administrativos de sustentabilidade, como entrada de produtos, pagamentos e abertura de ordens de compra, para suportar as áreas da filial. Principais Destaques: 1. Oportunidade de atuar nos processos administrativos de sustentabilidade. 2. Apoio e autonomia para pensar e agir fora da caixa. 3. Empresa líder em alimentos e agroindústria com impacto extraordinário. Nós imaginamos o extraordinário! Presente em mais de 50 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares. Na **ofi**, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós damos apoio e autonomia para que todos possam pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente. Nesta posição, você terá a oportunidade de realizar os processos administrativos da **sustentabilidade**, como entrada de produtos em sistema, pagamentos, abertura de ordens de compra, atendimento, e demais atividades, visando suportar as áreas em sua filial de atuação *MAKE IT REAL* **Responsabilidades e atribuições** * Realizar tarefas administrativas como recebimento de produtos no SAP garantindo a finalização das entradas dentro do prazo estabelecido.; * Acompanhar controles de pagamento, recebimento e qualidade dos produtos recebidos; * Abrir ordens de compras e realizar cadastro de fornecedores; * Enviar notas fiscais da filial para pagamento ao financeiro, controlando\-as; * Analisar e conferir documentações; * Atuar a fim de evitar e prevenir pendências de documentação em órgãos públicos, além de fazer acompanhamento de processos em andamento; * Prestar suporte em atividades relacionados a Correios e correspondências da filial; * Prestar suporte aos empregados da **sustentabilidade**, em situações de viagem a trabalho (solicitações de hospedagem, locomoção ou * adiantamento), realizando o controle e o fechamento dos adiantamentos * Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio Completo; * Desejável Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração de Empresas, Logística Comércio Exterior ou áreas correlatas; * Conhecimento no Pacote Office (Excel intermediário); * Desejável inglês Intermediário. **Informações adicionais** **VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO!** Não fazemos distinção entre pessoas candidatas independente de gênero, idade, raça/etnia, orientação sexual, origem e de toda e qualquer deficiência. Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da **ofi**. **\#****vempra****ofi.** * **Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.** Olam Food Ingredients agora é **ofi** Desde que a **Olam** começou suas operações, em 1989, reconhecemos a importância de proporcionar valores mútuos a todas as partes interessadas, nós sempre estabelecemos altos padrões no modo como fazemos negócios.**** Somos guiados por três principais metas: * **Nosso propósito:** Ser um agente de mudança para uma boa alimentação e um futuro saudável. * **Nossa visão:** Ser a empresa mais diferenciada e valiosa no mercado global de alimentos e agronegócio até 2040\. * **Nosso objetivo principal:** Maximizar o valor intrínseco de longo prazo para nossos acionistas. Na **ofi**, acreditamos que vencer é importante, mas igualmente importante é o modo como vencemos. Por isso, operamos de modo ético e responsável, para continuarmos a ter um negócio de sucesso e lucrativo, confiável para investidores, credores, fornecedores, clientes, governos e comunidades.