Auxiliar de faturamento

Descrição

Resumo da Vaga: Executar atividades de faturamento, gerenciando documentação, verificando pagamentos, utilizando sistemas como Power BI e KMM, e garantindo conformidade com normas internas. Principais Destaques: 1. Gerenciamento completo do ciclo de faturamento e documentação. 2. Utilização de ferramentas e sistemas modernos (Power BI, KMM, TOM TICKET). 3. Foco em conformidade com normas internas de SSMA e qualidade. Este cargo tem como missão, executar as atividades pertinentes a área de faturamento de acordo com as diretrizes da empresa. * **Entrada de documento:** * + Verificar na recepção se possui correspondência; + Identificar os documentos importantes por carteira e sua particularidade de faturamento; + Scanner documentos importantes e reter no diretório documental; + Realizar baixa de documentos no sistema do KMM. + **Baixa de Documento:** + Acessar o Power BI (Faturamento ) – Informação com a numeração de chamado na troca de saldo; Informação de pagamento em cheque; + Quando status estiver pagamento cheque, verificar sistema cockpit para ver se os comprovantes estão anexos, se não aciona filial; + Acessar o sistema TOM TICKET grupo do faturamento – atividade e procurar os comprovantes de descarga; + Utilizar e\-mail para envio de fatura e boleto aos clientes; + Acessar diariamente ao e\-mail, para verificar se alguma devolutiva de faturas enviadas anteriormente; + Entrar no KMM/Cockpit e verificar os CTEs para faturar, tanto que necessitam de comprovantes de descarga, sem o comprovante de descarga, e os que precisam apenas ser cobrados; + Realizar o input de fatura e os comprovantes no portal dos clientes; + Faturar clientes que são de portal. Tem cliente que exige comprovante assinado no caso NF assinada com data e nome legível; + Analisar cliente por cliente e suas devidas particularidades; + Recebe solicitação via e\-mail da analista de conta a receber para ajuste nas faturas; + Procurar comprovante de descarga se necessário para ajustar fatura e solicitar autorização de desconto em fatura; + Observar se o comprovante está anexado no chamado, conferindo a informação para emitir a fatura, caso identificado erro, corrigir e abrir uma não conformidade para o responsável pela troca de saldo, no tom ticket ; + Aos sábados dar entrada de documentos (comprovante físico). + **Cumprimento de normas e procedimentos internos:** Seguir e promover a adoção das diretrizes da empresa. + Cumprir e fazer cumprir normas e requisitos de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade definidos pela empresa; + Participar de programas de treinamento de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade quando convocado(a). + Zelar pela conservação e segurança dos equipamentos sobre sua responsabilidade;