Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O(a) Assistente Administrativo(a) apoiará o time de vendas para o governo no pós-venda, garantindo documentação e prazos. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo em projetos de vendas de baixa complexidade. 2. Controle de pendências contratuais e acompanhamento de prazos. 3. Suporte administrativo e comunicação interna. **Por que fazer parte do \#PosiTime?** Acreditamos que a tecnologia existe para impulsionar vidas, por isso, todos os dias construímos novas soluções que tornam a vida das pessoas melhor e mais inteligente! Ágeis, vibrantes, ousados, inovadores, diversos, conectados, dinâmicos, empreendedores e resilientes: mais que uma equipe, somos o \#PosiTime. Se você se identifica com o nosso propósito, e procura um lugar para crescer e somar, te esperamos de braços abertos! **Responsabilidades e atribuições** Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar o time que atende vendas de soluções para o governo, atuando no pós\-venda, garantindo que toda a documentação e etapas do processo de contratação aconteçam de forma organizada e dentro do prazo. A pessoa será responsável por analisar documentos, solicitar ajustes, acompanhar pendências, comunicar internamente o andamento dos pedidos, envolver o jurídico quando necessário e dar suporte às rotinas administrativas do setor. **Responsabilidades e atribuições:** * Atuar no suporte administrativo aos projetos de venda de baixa complexidade, garantindo a correta execução das etapas do processo de contratação. * Receber, analisar e validar documentos de contratação enviados pelos clientes (exceto Atas de Registro de Preços), solicitar ajustes quando necessário, orientar quanto aos procedimentos de assinatura e providenciar a apólice de seguro garantia, quando aplicável. * Controlar pendências relacionadas à contratação ou alterações contratuais, acompanhando prazos e assegurando que todas as demandas sejam concluídas corretamente dentro dos prazos estabelecidos. * Comunicar internamente o recebimento dos pedidos e divulgar informações relevantes às áreas envolvidas. * Acionar o departamento jurídico, quando necessário, para esclarecimento de divergências, dúvidas sobre documentação ou outras orientações pertinentes. * Executar demais atividades administrativas relacionadas ao processo de contratação e rotinas do setor. **Requisitos e qualificações** **Requisitos e qualificações:** ------------------------------- * Ensino médio completo. * Experiência com rotinas administrativas. * Necessário conhecimento sobre processos licitatórios principalmente na etapa de contratação de produtos/soluções através de licitação. * Conhecimento de pacote office, principalmente excel. **Informações adicionais** **Conheça alguns dos benefícios que o \#PosiTime tem:** **\*\* Buscamos oferecer os melhores benefícios ao \#PosiTime, que podem variar de acordo com o contrato e local de trabalho.** **Qualidade de Vida** Planos de saúde e odontológico Zenklub: plataforma de saúde e bem estar, incluindo atendimento psicológico Casa da Saúde: consultas médias e odontológicas, além de exames clínicos Gympass Refeitório ou Vale Refeição Desconto Farmácia Emergências Médicas: convênio com o plano de saúde para atendimento em casa ou pelo telefone Horário Semi\-Flexível Trabalho Híbrido Auxílio Creche e Kit Maternidade **Carreira e Educação** Descontos na Universidade Positivo (UP) \- para colaboradores e dependentes Saber Mais: Portal de Desenvolvimento Profissional Descontos no Colégio Positivo para filhos de colaboradores **Finanças** PPR Good Card: convênio aceito em mais de 130 mil estabelecimentos Seguro de Vida Empréstimo Consignado Previdência Privada **Transporte** Vale Transporte ou Estacionamento **Descontos Exclusivos** Parceiro Positivo: site com descontos em nossos produtos *“Das gigantes globais de tecnologia, quase todas nasceram em uma garagem. E apenas uma na sala de aula.”* Foi assim que nasceu a Positivo Tecnologia que em 1989 encarou o desafio de produzir computadores no Brasil. Acreditamos que a TECNOLOGIA EXISTE PARA IMPULSIONAR VIDAS, e essa é a nossa essência, queremos inseri\-la na rotina de cada pessoa, sempre em sua melhor versão: perfeita para a experiência de cada perfil de consumidor. Essa é a essência de quem nasce na sala de aula e quer mudar mundos. Milhões deles! **O NOSSO JEITO POSITIVO TECNOLOGIA DE SER E FAZER** O nosso time dinâmico, versátil, que respeita as diferenças é guiado pelas nossas 12 atitudes. Aqui no Positivo Tecnologia você vai ter a oportunidade de atuar com profissionais incríveis, aprender muito e colocar suas ideias em prática Conheça mais sobre a Positivo Tecnologia na página do LinkedIn: www.linkedin.com/company/positivo\-tecnologia Seja PARTE DA NOSSA HISTÓRIA! VENHA SER \#POSITIME!