Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma recepcionista para atendimento presencial, responsável por gerenciar visitas, telefonemas, suporte administrativo e manter a organização da recepção. Principais Destaques: 1. Atender e direcionar clientes, fornecedores e visitantes 2. Manter a recepção organizada e funcional 3. Auxiliar em atividades administrativas Estamos em busca de uma recepcionista para atuar presencialmente em nosso escritório localizado em Sertãozinho, SP. A profissional será responsável por atender e direcionar visitas e telefonemas, prestar suporte administrativo, gerenciar correspondências e auxiliar no atendimento ao cliente. Além disso, deverá manter o ambiente da recepção organizado e funcional. Este é um cargo de tempo integral. Atribuições: * Receber e direcionar clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e eficiente. * Fornecer informações e orientações sobre a empresa, produtos e serviços oferecidos. * Realizar o controle de entrada e saída de pessoas. * Atender chamadas telefônicas, transferindo para os setores correspondentes ou anotando recados. * Realizar agendamentos de reuniões, salas e demais atividades conforme a demanda. * Manter a recepção organizada e limpa, garantindo um ambiente acolhedor. * Auxiliar em atividades administrativas, como controle de correspondências e recebimento de documentos. * Registrar e encaminhar reclamações, sugestões ou elogios dos clientes para os setores responsáveis. * Manter atualizado o cadastro de contatos e informações dos clientes e visitantes. * Colaborar com a equipe em atividades relacionadas ao atendimento ao cliente e suporte administrativo. Qualificações: * Ensino Médio Completo; * Experiência anterior no cargo será um diferencial; * Experiência anterior com rotinas administrativas e atendimento ao público; * Conhecimento no pacote office.