Assistente Administrativo – Tecnologia da Informação

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo apoiará as rotinas administrativas da área de TI, contribuindo para o controle de processos, acompanhamento financeiro e organização de documentos. Principais Destaques: 1. Apoio essencial na gestão administrativa da Tecnologia da Informação 2. Interface com Sistemas, Infraestrutura e Governança de TI 3. Foco em organização documental e controle financeiro A pessoa **Assistente Administrativo** será responsável por apoiar a execução e organização das rotinas administrativas da área de Tecnologia da Informação, contribuindo para o controle de processos, acompanhamento de atividades financeiras e organização de documentos e registros administrativos. Em seu dia a dia, atuará em interface com as áreas de Sistemas, Infraestrutura e Governança de TI, apoiando o acompanhamento das demandas internas, o controle de solicitações e a consolidação de informações para suporte à gestão e às atividades operacionais da área. **Responsabilidades e atribuições** * Administrar e executar atividades rotineiras administrativas da área de Tecnologia da Informação; * Apoiar o controle financeiro da área, acompanhando pagamentos, contratos com fornecedores e registros administrativos; * Controlar processos de aquisições e pagamentos, assegurando organização documental e conformidade com os procedimentos institucionais; * Organizar e manter atualizada a documentação administrativa e contratual da área; * Planejar e apoiar a elaboração de relatórios gerenciais, reunindo dados operacionais e financeiros; * Prestar suporte administrativo às áreas de Sistemas, Infraestrutura e Governança de TI; * Registrar e acompanhar solicitações de serviços de TI, garantindo encaminhamento adequado e acompanhamento das demandas; * Apoiar a gestão no acompanhamento de prazos, controles e fluxos administrativos da área. **Requisitos e qualificações** **Requisitos:** * Ensino superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas; * Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); * Organização e controle de documentos e processos administrativos; * Boa comunicação escrita e verbal. **Competências que buscamos:** * Organização e atenção aos detalhes; * Capacidade de execução e cumprimento de prazos; * Comunicação clara e objetiva; * Colaboração e trabalho em equipe; * Dinamismo e proatividade no apoio às rotinas administrativas. **Informações adicionais** **Horário de trabalho:** de segunda a Sexta, das 08h às 12h e das 13h15 às 17h15 \| 200 horas mensais \| presencial. **Nosso pacote de benefícios:** * Plano de saúde; * Plano odontológico; * Reembolso creche; * Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós\-graduação, idiomas e cursos de extensão; * Estacionamento gratuito; * Plano de previdência privada complementar; * Seguro de Vida; * Recesso de Final de Ano. *Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade,* ***VENHA PARA A PUCRS!*** Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra **educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação**. Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. **Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:** * 7 Escolas (Graduação, Pós\-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); * 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró\-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); * Hospital São Lucas da PUCRS; * Museu de Ciências e Tecnologia; * Biblioteca Central; * Centro de Eventos; * Parque Esportivo; * Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); * Labelo \- Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS; * E muito mais...