Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O assistente administrativo fornece suporte à gerência, organiza documentos, atende clientes, controla agendas e oferece suporte financeiro e de vendas. Principais Destaques: 1. Suporte abrangente à gestão e organização de documentos. 2. Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. 3. Colaboração com diversos setores e atendimento ao cliente. **Principais Responsabilidades:** \- Apoio à Gerência: O assistente administrativo fornece suporte direto à gerência, gerenciando agendas, documentações e relatórios. \- Organização de Documentos: Responsável pela organização e arquivamento de documentos, relatórios e contratos, garantindo fácil acesso às informações. \- Atendimento ao Cliente: Responde a telefonemas, e\-mails e atende visitantes, mantendo uma comunicação cordial e profissional. \- Controle de Agenda: Auxilia na organização de reuniões, compromissos e eventos da equipe, garantindo que todos estejam informados sobre prazos e pendências. \- Suporte Financeiro: Auxilia nas atividades de contas a pagar e a receber, além do controle de despesas. \- Suporte em Compras: Auxilia, efetua cotações, localização e contato para abertura de novos fornecedores para empresa. \- Suporte em Vendas: Digitalização de Ofertas Comerciais com Base Escopo e Custos Apresentados pelo Departamento de Engenharia, Follow\-up em ofertas e outras atividades de auxilio ao departamento de vendas. \- Elaboração de Relatórios: Cria e atualiza relatórios para a gestão, facilitando a tomada de decisões. **Habilidades Necessárias** \- Comunicação: Capacidade de se comunicar efetivamente com colegas, clientes e fornecedores. \- Organização: Manter um ambiente de trabalho organizado e eficiente. \- Conhecimento em Informática: Domínio de ferramentas como Microsoft Office, especialmente Excel e Word e Sistema Integrado de Nota Fiscal e Controle Interno. \- Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com diferentes setores da empresa. **Formação e Qualificações:** \- Educação: O mínimo exigido é o Ensino Médio completo, mas candidatos com formação técnica ou superior em áreas como Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira se destacam. \- Experiência: Experiência anterior na função é desejável, especialmente em rotinas administrativas. \- O assistente administrativo desempenha um papel fundamental em diversas organizações, sendo uma posição que oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Autônomo / PJ Pagamento: R$1\.736,78 \- R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial