Auxiliar de Recursos Humanos

Descrição

Resumo da Vaga: Apoiar no recrutamento e seleção, triagem de candidatos e atividades administrativas de RH, contribuindo para as rotinas e políticas de gestão de pessoas. Principais Destaques: 1. Apoio essencial no recrutamento e seleção de futuros colaboradores 2. Gestão de rotinas administrativas de RH e endomarketing 3. Atuação em um ambiente dinâmico com foco em pessoas **RESUMO DA FUNÇÃO** Apoiar no recrutamento e seleção através de triagem, recrutamento e seleção de futuros colaboradores, além de apoio geral nas demandas do setor, contribuindo para o bom andamento das rotinas, em acordo com a política de gestão de pessoas do Grupo ATT. **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES** Executar triagem de currículos e apoiar no recrutamento e seleção de candidatos conforme demanda. Agendar e realizar o processo seletivo conforme solicitação do setor, utilizando os espaços e recursos disponíveis para entrevistar os candidatos. Efetuar acompanhamento de períodos de experiência (45 e 90 dias) – envio de formulários para gestor e cobrança. Fazer a gestão de uniformes através de levantamento, pedidos, envio e recebimento da lavanderia e entrega aos colaboradores. Apoiar na elaboração, execução e controle das ações de endomarkting. Auxiliar nas solicitações e demandas diárias dos gestores seguindo orientação da gestão do setor. Apoiar colaboradores, no esclarecimento de dúvidas e outras demandas de RH que se fizerem necessárias pessoalmente e pelo whatsapp. Receber atestados e licenças dos colaboradores e encaminhar para registro e acompanhamento do DP e Contabilidade. Atualizar planilhas de controle como de benefício Bebê ATT, uniformes, fornecedores e outros controles que se fizerem necessários. Preparar malotes, registrar via protocolo os documentos e/ou itens a serem enviados e entregar ao setor interno responsável pelo despacho ao destinatário. Receber e encaminhar aos setores DP e Financeiro, via e\-mail, boletos de ferramenta(s) de recrutamento, benefícios de colaboradores e serviços de lavanderia, contratados pelo Grupo ATT., para pagamento dentro do prazo de vencimento. Apoiar nos eventos internos. Fazer gestão da Biblioteca ATT. Apoiar na solicitação, distribuição e controle dos cartões presente. Participar de reuniões administrativas e/ou treinamentos, quando necessário. Participar de treinamentos presenciais ou via extranet, quando orientado pela Gerência ou administração do Grupo Comercial Att. Acessar/acompanhar os canais de comunicação da franqueadora (manual de operações, portais, extranet, revistas, guias, e\-mail corporativo, dentre outros) para constante atualização. Responder pela qualidade, confiabilidade, sigilo e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, com atenção especial às normas da LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário. Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente. Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas. **QUALIFICAÇÕES** Ensino Médio completo ou cursando superior em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas afins. **CONHECIMENTO** Conhecimento de ferramentas online para divulgação de vagas e triagem de currículos. * Conhecimento do pacote Office (como usuário). **COMPETÊNCIAS PESSOAIS** Dinamismo, praticidade e flexibilidade no dia a dia. * Organização e senso de urgência para cumprimento de prazos. * Capacidade de disseminar os valores da marca O Boticário. * Boa comunicação e relacionamento para interações com colaboradores, gestores e candidatos. Ética e discrição no trato de informações. **EXPERIÊNCIA** Desejável experiência mínima de 01 ano em recrutamento e seleção e rotinas de RH.