Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas de Facilities e Suprimentos, organizando processos, controlando documentos e acompanhando solicitações administrativas. Principais Destaques: 1. Apoio a rotinas de Facilities e Suprimentos 2. Organização de processos e controle de documentos 3. Atuação com processos administrativos e controles internos Estamos em busca de um(a) **Auxiliar Administrativo** para apoiar as rotinas da área de Facilities e Suprimentos, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos e acompanhamento de solicitações administrativas da área. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de atuar com processos administrativos e controles internos, essa oportunidade pode ser para você. **Quais serão as suas responsabilidades como Auxiliar Administrativo (Facilites/Suprimentos):** * Acompanhar os canais de comunicação internos (e\-mail, sistema e grupos institucionais), garantindo o recebimento de **notas fiscais, boletos e documentos** para registro no sistema. * Realizar **lançamento e acompanhamento de pedidos de compras no sistema,** seguindo o fluxo de aprovação. * Apoiar no **cadastro e atualização de prestadores de serviços no sistema**. * Atualizar **planilhas de controle e relatórios administrativos** da área. * Auxiliar no **controle de materiais de expediente e suprimentos administrativos**. * Executar **outras atividades administrativas de apoio**, conforme orientação da liderança. **Quais requisitos precisa cumprir para assumir a função:** * Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas); * Conhecimento em **Pacote Office (principalmente Excel)**; * Desejável conhecimento e habilidade com lançamento e conferência de boletos e Notas Fiscais; * Será um diferencial possuir conhecimento no sistema TOVS (Protheus) **Qual será a sua remuneração e a quais benefícios terá acesso:** * **Remuneração Fixa:** R$ 1\.700,00 * Plano Odontológico * Telemedicina * Vale Refeição * Vale transporte * Seguro de Vida em grupo * Gympass (WellHub) * Dayoff no aniversário * **Apoio à educação:** parcerias educacionais * **Líder Trainning:** Programa de Desenvolvimento Interno * Clube de descontos **Qual será a sua carga Horária e Local de Trabalho:** * Horário Administrativo: Segunda à Sexta \- (08h às 18h \| Sexta: 08h às 17h) * Shopping Bela Vista \- Salvador/Ba **O que é esperado de você:** * Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prioridades; * Boa comunicação e facilidade para atuar com diferentes áreas. **Se identificou com o que foi proposto?? Inscreva\-se agora e venha fazer parte do nosso time** ❤️ Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * Seguro de Vida em Grupo * Líder Trainning * Clube de Descontos * Apoio à Educação (Convênio com faculdade Anhanguera) * Gympass (WellHub) * Assistência odontológica * Telemedicina * Assistência médica * Vale\-transporte * Vale\-alimentação * DayOff