Assistente administrativo - Laboratorio

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para realizar atividades administrativas de apoio à liderança, atendimento a clientes e organização de documentos em uma grande instituição filantrópica. Principais Destaques: 1. Atuação em organização filantrópica de grande porte 2. Apoio administrativo e atendimento a clientes internos/externos 3. Organização e manutenção de arquivos e documentos A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar atividades administrativas de apoio a liderança e na digitação de resultados sob supervisão de Bioquímicos; * Atuar no atendimento aos clientes internos e externos, tanto no fornecimento quanto no recebimento de informações; * Organizar e manter arquivo das guias lançadas, resultados de exames e outros documentos, classificando e dispondo em ordem cronológica e alfabética, para facilitar consultas e informações; * Providenciar manutenção de equipamentos e instalações, verificando necessidades, contactando com a área pertinente e/ou empresas especializadas, para manter em condições adequadas de funcionamento; * Requisitar materiais de expediente e consumo através de sistema específico, anotando quantidade e especificações dos produtos, enviando a área pertinente, para atender necessidades da área; * Lançar notas para pagamento, através de sistemas específicos; * Divulgar informações gerais aos funcionários, organizar eventos internos de acordo com as orientações da Liderança; * Abrir chamado através de sistemas específicos, a fim de solucionar ou reparar possíveis problemas emergentes ao núcleo; * Controlar agenda de exames e consultas médicas /ou outras especialidades, para colaboradores do LBTC, verificando dia e horários disponíveis, registrando as marcações realizadas. **Requisitos e qualificações** * Nível Médio Completo; * 06 meses de experiência em cargos similares. **Informações adicionais** * Plano de saúde e odontológico; * Vale transporte; * Alimentação no refeitório da empresa. A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.