Supervisor(a) de Eventos

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por conduzir a organização completa de eventos, desde a estratégia até a execução, e gerar leads para o crescimento da organização. Principais Destaques: 1. Conduzir organização completa de eventos 2. Gerar leads para o crescimento organizacional 3. Gestão estratégica, planejamento e logística de eventos * A missão desse profissional é conduzir toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos. Além de trazer leads de oportunidades para o crescimento da organização. **Responsabilidades e atribuições*** Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação. * Acompanhar na montagem e desmontagem de salas. * Acompanhar visita técnica dos clientes. * Assessorar contratação de serviços terceiros. * Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. * Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos. * Auxiliar na montagem de salas. * Compilar as avaliações dos eventos. * Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos. * Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento. * Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento. * Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos. * Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento. * Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos mesmos. * Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de hospedagem. * Manter base de fornecedores atualizada. * Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano. * Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente. **Requisitos e qualificações*** Ensino Superior completo * Experiência na função **Informações adicionais*** Convênio Médico * Convênio Odontológico * Seguro de Vida * Vale Transporte * Vale Alimentação e Vale Refeição