AUXILIAR ADMINISTRATIVO - RECEPÇÃO

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar nas atividades de recepção e apoio administrativo, garantindo o fluxo de informações e a eficiência das rotinas. Principais Destaques: 1. Atendimento presencial, telefônico e eletrônico ao público interno e externo 2. Organização e controle de documentos e correspondências 3. Apoio em diversas rotinas e controles administrativos **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** São Carlos SP **Descrição da vaga:** Atuar nas atividades de recepção e apoio administrativo, sendo o primeiro ponto de contato da organização. Responsável por garantir o adequado fluxo de informações, documentos, pessoas e demandas internas e externas, contribuindo para a organização e eficiência das rotinas administrativas. **Principais atividades:** Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico ao público interno e externo, prestando informações iniciais e direcionando demandas aos setores responsáveis. Receber, registrar, protocolar e distribuir documentos, correspondências e solicitações administrativas, mantendo controle e organização dos fluxos. Apoiar as rotinas de protocolo, organização e arquivamento de documentos, bem como o acompanhamento de prazos. Executar controles administrativos diversos, incluindo registros, agendas, conferência de informações e relatórios. Apoiar o controle e acompanhamento de despesas administrativas, realizando conferência de documentos, registros e organização de informações para encaminhamento aos setores responsáveis. Receber materiais, mercadorias e encomendas, conferindo volumes, documentos e condições de entrega, bem como providenciando o correto encaminhamento. Apoiar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança e necessidades da área. **Requisitos:** Ensino médio completo / Técnico em Administração / Desejável estar cursando nível superior em Administração de Empresas ou área correlatas; Conhecimento pacote office (Word, Excel e Power Point); Experiência na área administrativa; Salário: a combinar Benefícios: Ticket alimentação, Vale transporte, Assistência Médica e odontológica Horário: de segunda a sexta das 8h00 às 18h00 Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1\.518,00 \- R$2\.667,08 por mês Local do trabalho: Presencial