Analista Adm. De Obra

Descrição

Resumo da Vaga: Gerenciar atividades administrativas, financeiras e operacionais de obra, controlando documentação, materiais, custos e promovendo a melhoria contínua. Principais Destaques: 1. Gestão abrangente de obras e processos administrativos 2. Foco em controle de custos e faturamento 3. Oportunidade de otimizar processos e atuar na melhoria contínua Descrição das atividades da Vaga: * **Gestão Administrativa e Documental** Gerir toda a documentação da obra (contratos, medições, notas fiscais, relatórios); Organizar e manter atualizados os registros físicos e digitais da obra; Garantir base documental consistente para faturamento; Padronizar processos administrativos do canteiro. * **Controle de Materiais e Suprimentos** Controlar fluxo de materiais (entrada, saída e consumo); Monitorar disponibilidade de insumos conforme cronograma; Atualizar semanalmente o status de materiais em obra; Apoiar o setor de suprimentos com informações de demanda; Garantir rastreabilidade e organização dos materiais. * **Acompanhamento de Obras** Atualizar avanços físicos da obra com base nos projetos executivos; Acompanhar cronogramas e garantir aderência ao planejamento; Controlar checklists de pré\-obra e execução; Apoiar atividades de campo quando necessário; Garantir que informações do campo sejam registradas via diário de obra. * **Controle de Custos e Faturamento** Controlar medições físicas e financeiras; Validar serviços executados para pagamento; Apoiar faturamento com base nas medições aprovadas; Evitar divergências e inconsistências financeiras. * **Interface e Comunicação** Atuar como ponte entre obra, engenharia, suprimentos e financeiro; Participar de reuniões de alinhamento técnico e administrativo; Interagir com fornecedores e prestadores de serviço; Garantir fluxo contínuo de informações entre áreas. * **Relatórios e Indicadores** Elaborar relatórios técnicos e gerenciais; Acompanhar produtividade, avanço físico e cronograma; Desenvolver indicadores como: Histograma de mão de obra Performance de execução Status financeiro Fornecer dados para tomada de decisão estratégica * **Logística de Obras** Apoiar mobilização e desmobilização de equipes; Organizar transporte, hospedagem e acessos; Garantir suporte logístico para início e execução das atividades; Assegurar disponibilidade administrativa para operação da obra. * **Gestão Operacional** Controlar fluxo de documentos entre obra, suprimentos e financeiro; Garantir padronização de processos; Identificar e resolver gargalos operacionais; Apoiar a execução eficiente das atividades em campo. * **Melhoria Contínua** Buscar otimização de processos e ferramentas; Desenvolver materiais de instrução e boas práticas; Participar de treinamentos e atualização técnica. Requisitos da vaga: Superior completo ou cursando em Engenharia Civil ou áreas correlatas. Experiência comprovada como analista – 01 ano. Pacote Office (Excel avançado é diferencial) Escolaridade Mínima: Ensino Superior Formação desejada:* Engenharia civil, Ensino Superior