Auxiliar Financeiro

Descrição

Resumo da Vaga: A Solução Imobiliária busca um Auxiliar Financeiro Imobiliário para gerenciar a saúde financeira da carteira de locações com ética e organização. Principais Destaques: 1. Gestão da carteira de locações garantindo segurança financeira 2. Comunicação clara e empática com clientes e equipe 3. Foco em organização, atenção a detalhes e cumprimento de rotinas **Vaga: Auxiliar Financeiro(a) Imobiliário** Somos a **Solução Imobiliária** e buscamos um(a) Auxiliar Financeiro(a) Imobiliário para cuidar da saúde financeira da nossa carteira de locações, garantindo segurança para a empresa, proprietários e inquilinos, com ética, transparência e alto nível de organização. Principais responsabilidades * Fazer a **gestão de contas a receber de locação**: conferência diária de extratos bancários, identificação de créditos, baixa de boletos, controle de repasses e conciliações. * Cuidar da **gestão financeira dos contratos de locação** (entrada, permanência e saída), incluindo ativações, rescisões, reajustes e lançamentos de encargos como IPTU, lixo, condomínio, seguros etc. * Realizar a **gestão de contas a pagar** da imobiliária (contas fixas, fornecedores, folha de pagamento e tributos) e apoio à contabilidade. * Controlar de forma estruturada a **inadimplência**, realizando cobranças, registrando contatos, formalizando acordos e acompanhando seu cumprimento. * Atuar na **comunicação financeira com clientes e setores internos**, via e\-mail, telefone e WhatsApp, mantendo linguagem clara, técnica e acolhedora. Atividades do dia a dia * Acessar contas bancárias, conferir saldos e identificar depósitos/transferências, vinculando corretamente cada valor ao contrato no sistema de locação. * Dar baixa em boletos pagos por transferência/PIX/depósito, evitando títulos em aberto indevidamente. * Ativar contratos no sistema no mesmo dia da retirada das chaves e calcular rescisões completas, considerando todos os itens proporcionais. * Acompanhar e registrar a inadimplência, enviar notificações, negativar quando previsto e controlar acordos. * Responder e\-mails e mensagens do WhatsApp do setor dentro do mesmo dia útil, registrando pendências em checklist. * Apoiar em rotinas mensais como pagamento de folha, tributos, contas fixas, repasses a proprietários, atualização de seguros e envio de DIMOB anual. Requisitos * **Escolaridade:** Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Engenharia de Produção ou áreas afins. * Experiência com **rotinas financeiras** (contas a pagar/receber, conciliações, boletos, internet banking). * Domínio de computador e internet e facilidade para aprender **sistemas imobiliários**, emissão de boletos e notas fiscais. * Conhecimentos básicos de **legislação de locação** (Lei do Inquilinato, juros, multas) serão um diferencial. * Noções de Excel/planilhas. Perfil comportamental * Organização, atenção a detalhes e foco em cumprimento de rotinas. * Raciocínio lógico e segurança com números e cálculos proporcionais. * Comunicação clara, empática e técnica com clientes e equipe. * Autonomia, senso de responsabilidade e ética absoluta com informações financeiras. * Capacidade de atuar sob pressão e lidar com conflitos mantendo postura profissional. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1\.518,00 por mês Benefícios: * Vale\-transporte