Analista Administrativo (Desenvolvimento de Público)

Descrição

Resumo da Vaga: O Inhotim busca um Assistente/Analista Administrativo para planejar escalas, gerenciar ponto, e otimizar fluxos de trabalho na área de orientação de público. Principais Destaques: 1. Atuar com planejamento e execução de escalas de equipe de orientação de público. 2. Otimizar fluxos de trabalho e propor medidas de simplificação. 3. Coletar dados, emitir relatórios e garantir sigilo das informações. O Instituto Inhotim, Jardim Botânico e Museu de Arte Contemporânea, busca, para compor sua equipe, **temporariamente**, uma pessoa para ocupar o cargo de **Assistente / Analista Administrativo**. Localizado em Brumadinho (MG) desde 2006, o Inhotim é uma organização sem fins lucrativos, mantida por recursos de bilheteria, realização de eventos e doações de pessoas físicas e jurídicas — diretas ou por meio das Leis Federal e Estadual de Incentivo à Cultura. Suas paisagens ao longo dos 140 hectares de visitação proporcionam aos visitantes uma experiência única que mescla arte e natureza. Mais de 500 pessoas colaboram para toda essa estrutura funcione a cada dia. Venha trabalhar com a gente também! **Responsabilidades e atribuições** **Essa pessoa será responsável por:** * Planejar e executar a escala da equipe de Orientação de Público, garantindo o cumprimento dos postos de trabalho, o rodízio de equipes e o controle rigoroso de folgas; * Atuar como ponte entre o RH e as pessoas da área, para conferência de folhas de ponto, controle de banco de horas e suporte quanto ao uso de benefícios; * Avaliar e dar fluxo às solicitações enviadas pela equipe via aplicativo MeuRH; * Organizar e manter pastas (físicas e digitais) com dados de fluxo de visitação e checklists dos espaços expositivos; * Acompanhar as rotinas do setor e propor medidas de simplificação para otimizar os fluxos de trabalho; * Coletar dados, preencher planilhas, emitir relatórios e garantir o sigilo e a confiabilidade de todas as informações geradas; * Prestar informações a áreas de interface e apoiar a liderança imediata na resolução de irregularidades e na definição de novos procedimentos; * Participar de treinamentos e eventos, principalmente em sua área de atuação, a fim de manter\-se atualizado sobre conteúdos, novas metodologias, ferramentas, processos e legislação; * Buscar melhores práticas de mercado e sugerir ações de melhoria para sua área; * Executar outras atividades correlatas. **Requisitos e qualificações** **Perfil da pessoa a se candidatar:** * Ensino Superior completo ou em curso em: Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas; * Experiência prévia com elaboração de escalas de trabalho e conferência de ponto; * Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas); * Desejável familiaridade com o aplicativo MeuRH ou sistemas similares de gestão de pessoas. **Informações adicionais** **Sobre a vaga:** * **Contratação temporária com previsão de 10 meses;** * **Regime CLT;** * Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale\-transporte, Transporte fretado, Alimentação na empresa, Vale\-cultura, Wellhub e Seguro de Vida. #### **Inhotim** O Inhotim é um museu de arte contemporânea e Jardim Botânico, localizado em Brumadinho (MG) desde 2006\. O Inhotim é uma organização sem fins lucrativos, mantida por recursos de bilheteria, realização de eventos e doações de pessoas físicas e jurídicas — diretas ou por meio das Leis Federal e Estadual de Incentivo à Cultura. Considerado o maior museu a céu aberto da América Latina, o Inhotim é localizado entre os ricos biomas da Mata Atlântica e do Cerrado. Suas paisagens ao longo dos 140 hectares de visitação proporcionam aos visitantes uma experiência única que mescla arte e natureza. Cerca de 1\.862 obras de mais de 280 artistas, de 43 países, compõem o acervo e são exibidas ao ar livre e em galerias em meio a um Jardim Botânico com mais de 4,3 mil espécies botânicas raras, vindas de todos os continentes. Mais de 500 pessoas colaboram para toda essa estrutura funcione a cada dia. Venha trabalhar com a gente também! #### **Missão** O Inhotim é um museu a céu aberto que promove experiências imersivas e transformadoras ao integrar arte e natureza. Criamos, preservamos e difundimos acervos artísticos e botânicos em um espaço inclusivo, onde perspectivas diversas impulsionam novos diálogos. Promovemos experimentação, pesquisa e educação, pautando discussões sobre arte, sociedade e biodiversidade. #### **Visão** Ser uma instituição **perene e sustentável** que valoriza a cultura e as pessoas. Uma **referência** em experimentação, pesquisa e formação em arte e natureza, com o objetivo de construir um **legado de conhecimento e transformação** com **impacto local e global**. #### **Valores** Inhotim: Arte e Natureza Incentivamos a **experimentação** no encontro singular de arte com a natureza. Inhotim para todas as pessoas **Democratizamos** a diversos públicos o acesso a experiência de arte, natureza e educação. Nosso Inhotim Somos uma instituição **plural e inclusiva**, valorizamos as pessoas que fazem o Inhotim e que com ele se relacionam, nas suas diversidades, onde não há espaço para preconceito ou assédio. Inhotim para dentro e para fora Atuamos de maneira **ética**, **transparente e sustentável** na relação com pessoas, comunidades e natureza, na gestão de recursos e nas práticas de governança.