Analista Administrativo Fábrica Jr.

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atividades administrativas gerais, apoio a campanhas, gestão de conflitos, supervisão de aprendizes, controle de terceiros, gestão de suprimentos e fechamento financeiro da unidade. Principais Destaques: 1. Interface direta com gestores e coordenação administrativa 2. Gestão de conflitos e relacionamento com o time 3. Elaboração de relatórios gerenciais e apresentações **Atividades Administrativas Gerais** * Interface direta com gestor da unidade e coordenação administrativa da fábrica de Jandira. * Organização e acompanhamento de processos administrativos locais, alinhados aos gestores corporativos. * Apoio em campanhas corporativas (Saint\-Gobain, P\&G), treinamentos e eventos de segurança e saúde. * Coordenação de pesquisas internas e cumprimento de prazos com o coordenador de produção. * Suporte aos colaboradores em convênios, benefícios e comunicação com sindicato. * Gestão de conflitos e relacionamento com o time de chão de fábrica. * Supervisão de dois jovens aprendizes, com orientação em projetos e tarefas administrativas simples. * Controle administrativo de terceiros (contratos e interface com supervisores das empresas terceirizadas). * Gestão da higienização e entrega de uniformes. * Recebimento e conferência de insumos e materiais no almoxarifado. * Inventários periódicos de peças, insumos e produtos (areias). * Fechamento mensal com balanço de massas e custos da unidade. * Conferência de notas fiscais e impostos (incluindo IVA). * Lançamento de notas no SAP e verificação das contas contábeis. * Acompanhamento de valores provisionados e apropriados. * Responsável pelo fechamento mensal da unidade, com suporte do gestor. * Elaboração de relatórios gerenciais e apresentações periódicas para gestores locais e regionais. * Uso frequente de Excel e PowerPoint para consolidação de dados e comunicação de resultados. * Cobertura de férias de colegas da área administrativa, assumindo atividades adicionais. * Suporte à manutenção industrial e automotiva. * Garantia da continuidade das operações administrativas durante ausências. **Requisitos acadêmicos** * Formação em **Administração**, **Ciências Contábeis** ou áreas correlatas. **Informações de jornada** * **Horário:** Segunda a quinta, das 7h às 17h; sexta\-feira, das 7h às 16h. **Formato de trabalho** * **100% presencial.** * Local de trabalho: Bofete, SP. **Sistemas e ferramentas necessárias** * SAP – domínio básico necessário, treinamento será oferecido. * Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word) – domínio essencial. * Experiência em apresentações e relatórios. **Experiência nas atividades.** Escolaridade Mínima: Ensino Superior Formação desejada:* Ciências contábeis, Ensino Superior * Administração de empresas, Ensino Superior