**Descrição da empresa** A QIMA é mais do que uma empresa de testes, inspeção, certificação e conformidade. Temos a missão de oferecer aos clientes soluções inteligentes para criar produtos em que os consumidores possam confiar. Com um alcance global que abrange mais de 100 países, a QIMA atende as indústrias de produtos de consumo, alimentos e ciências biológicas, apoiando mais de 30\.000 marcas, varejistas, fabricantes e produtores de alimentos. A empresa combina experiência local com soluções digitais para trazer precisão e visibilidade aos dados de qualidade, segurança e conformidade. O que diferencia a QIMA é a sua cultura única: 6\.000 funcionários vivem e tomam decisões todos os dias de acordo com os valores da QIMA. Com a paixão do cliente, a integridade e o compromisso de simplificar as coisas, a QIMA continua a revolucionar a indústria de testes, inspeção e certificação. **Descrição da vaga** * Receber e organizar documentos, garantindo o cumprimento dos padrões e procedimentos definidos. * Coletar informações necessárias para a elaboração e emissão de documentos. * Analisar dados e documentos, verificando se estão completos e corretos, conforme diretrizes estabelecidas. * Apoiar na criação e formatação de documentos, seguindo modelos e padrões da empresa. * Assegurar que os documentos emitidos estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis. * Apoiar no processo de envio de documentos, garantindo a entrega correta aos destinatários. * Manter registros precisos de emissão, incluindo números de série e outros identificadores. * Interagir com diferentes áreas e partes interessadas para informar sobre status, esclarecer dúvidas ou obter informações adicionais. * Organizar o arquivo eletrônico de forma sistemática e acessível. * Auxiliar na identificação e solução de problemas que possam ocorrer no processo de emissão. * Acompanhar prazos e apoiar para que os documentos sejam emitidos e recebidos dentro dos períodos estipulados. **Qualificações** * Estar cursando Administração, Economia ou Ciências Contábeis * Residir em Botucatu. * Ter conhecimentos básicos de Pacote Office (Excel e Word). * Inglês será diferencial **Informações adicionais** * Boas habilidades em relacionamentos interpessoais. * Disposição para aprender constantemente. * Proatividade para propor novas soluções. * Comprometimento com prazos e obrigações.