O Assistente Executivo (AE) atua como parceiro estratégico tanto do CEO quanto do CTO, oferecendo suporte administrativo, operacional e de comunicação de alto nível. Essa função exige excelência na gestão de relacionamentos, inteligência emocional, domínio impecável do inglês e capacidade de atuar com excelência em um ambiente acelerado, de rápido crescimento e em constante evolução. O AE garantirá uma coordenação perfeita entre as prioridades, executará sem falhas tarefas complexas e contribuirá de forma significativa para a visibilidade interna e externa dos executivos. Esta posição é **remota**, com a expectativa de que você possa **comparecer ao nosso escritório em Bauru conforme necessário**. **Funções e Responsabilidades** * Gerenciar e priorizar agendas, caixas de entrada e fluxos de comunicação de dois executivos de nível C, equilibrando prioridades mutáveis e cronogramas complexos. * Coordenar pautas de reuniões, preparar atas estruturadas, acompanhar ações pendentes e manter documentação clara das decisões e próximos passos. * Oferecer parceria analítica e operacional, auxiliando os executivos a otimizar seu tempo, reduzir atritos e manter o foco nos resultados estratégicos. * Preparar apresentações, slides e relatórios impecáveis e livres de erros para reuniões do conselho, atualizações para investidores, fóruns internos de liderança e eventos externos. * Apoiar aspectos da presença dos executivos no LinkedIn, incluindo monitoramento de mensagens, triagem de contatos, redação e/ou elaboração de respostas. * Pesquisar, planejar e reservar viagens nacionais e internacionais, hospedagens e restaurantes. * Apoiar a logística de conferências, palestras, eventos fora do escritório e itinerários complexos de vários dias nos Estados Unidos e no Brasil. * Trabalhar em estreita parceria com as equipes operacional, técnica e de pessoas, garantindo alinhamento e continuidade em projetos e prioridades. * Executar iniciativas especiais, como comunicações internas, eventos corporativos, conteúdo de marketing e projetos estratégicos pontuais. * Manter o mais alto nível de discrição e confidencialidade em todos os assuntos, inclusive aqueles que abrangem tanto o âmbito profissional quanto o pessoal. * Aceitar horários de trabalho variáveis conforme necessário durante ciclos de alta intensidade (captação de recursos, preparação para reuniões do conselho, lançamentos de produtos, sprints estratégicos). * Demonstrar resiliência, agilidade e mentalidade voltada para o crescimento; adaptando-se rapidamente às mudanças de prioridades e mantendo documentação organizada e transparente. **Quem Você É** * 2+ anos de experiência apoiando executivos de nível C ou altos executivos, idealmente em um ambiente acelerado ou de rápido crescimento. * Excelentes habilidades de comunicação em inglês, escrita, oral e interpessoal. * Grande proficiência em Google Workspace, Notion, Slack, Zoom e plataformas de mídia social. * Atenção impecável aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades com precisão e discrição. * Fortes habilidades organizacionais, analíticas e de execução de projetos; proatividade e orientação para soluções. * Experiência na criação de conteúdos refinados e na coordenação de eventos/reuniões (desejável, mas não obrigatória). * Conforto ao trabalhar com equipes internacionais e adaptar-se a necessidades mutáveis ou horários flexíveis (desejável, mas não obrigatório). **Benefícios e Vantagens** * **Auxílio saúde mensal** para apoiar suas necessidades pessoais de saúde e bem-estar. * **Ambiente de alto crescimento**, com oportunidades significativas de ampliar sua função, conjunto de habilidades e trajetória profissional. * **Cultura organizacional sólida**, com eventos frequentes da equipe, celebrações e encontros interdepartamentais que nos mantêm conectados e motivados. * **Ambiente de trabalho remoto flexível**, com possibilidade de comparecer ao nosso escritório em Bauru quando necessário. * **Oportunidades de liderar projetos especiais** nas áreas de operações, cultura, comunicações e eventos. Tipo de vaga: Integral Idioma: * Inglês (obrigatório)