AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um Auxiliar Administrativo I organizado e detalhista para atuar no coração operacional do nosso time de Manutenção, auxiliando em processos e suporte gerencial. Principais Destaques: 1. Suporte estratégico para a manutenção e excelência técnica 2. Gestão de dados, estoque, compras e rotinas administrativas 3. Auxílio em processos financeiros e organização documental ### **Apresentação:** Você é uma pessoa organizada, detalhista e que gosta de atuar no "coração" operacional de uma empresa? Estamos em busca de um **Auxiliar Administrativo I** para integrar nosso time de **Manutenção** em Bauru/SP! Nesta função, você será o suporte estratégico para que nossas operações não parem. Se você possui facilidade com sistemas, gosta de lidar com processos de **compras**, **estoque** e possui um perfil resolutivo, essa vaga é para você. Venha nos ajudar a manter a excelência técnica e administrativa do nosso setor através do controle de indicadores e suporte aos nossos gestores. ### **Descrição das atividades:** * **Gestão de Dados:** Preencher e manter atualizadas as **planilhas de controle**, elaborando **relatórios administrativos** e gerenciais para suporte à tomada de decisão; * **Controle de Suprimentos:** Monitorar os níveis de **estoque de materiais**, garantindo a disponibilidade de insumos e realizando o **controle de almoxarifado**; * **Gestão de Compras:** Iniciar pedidos de reposição e administrar requisições de serviços e compras através do sistema **COUPA**; * **Operação de Sistemas:** Acompanhar e administrar o fluxo de **Ordens de Serviço (OS)** utilizando o software **EFFORT**; * **Suporte Financeiro:** Auxiliar no processo de **lançamento de notas fiscais**, pagamento e conciliação junto aos fornecedores; * **Rotinas Administrativas:** Garantir a organização documental e o fluxo ágil de informações entre o setor de manutenção e o financeiro. ### **Requisitos:** **Obrigatório:** * Ensino Médio Completo; * Experiência prévia em **rotinas administrativas**; * Domínio intermediário do **Pacote Office**, com foco em **Excel** (procv, tabelas dinâmicas, formatação); * Vivência com sistemas de gestão (**ERP**); * Excelente **comunicação interpessoal** e organização. **Desejável:** * Experiência anterior nos setores de **Manutenção**, **Almoxarifado** ou **Compras**; * Conhecimento nos sistemas **COUPA** ou **EFFORT**; **Carga horária:** * Segunda a Sexta\-feira (8 horas diárias) e Sábados (conforme escala), totalizando 44 horas semanais. **Unidade:** * Rua Gustavo Maciel, 15\-15 \- Centro, Bauru/SP. **O que oferecemos?** * Vale Alimentação; * Vale Transporte; * Assistência Médica; * Assistência Odontológica; * Convênio com Farmácia; * Seguro de Vida; * Auxílio Creche; * Totalpass; * Universidade Corporativa; * Interclube (programa de descontos); Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * Assistência Médica * Vale Alimentação * Auxílio Creche * Seguro de Vida * Vale Transporte * Totalpass * Programa Conte Comigo * Interclube (programa de descontos) * Universidade Corporativa * Assistência Odontológica * Convênio com Farmácia