ANALISTA ADMINISTRATIVO (SECRETARIADO)

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Analista Administrativo(a) para apoio à Diretoria, com foco em secretariado executivo, organização de rotinas administrativas e suporte estratégico à gestão. Principais Destaques: 1. Apoio direto à Diretoria com secretariado executivo e suporte estratégico. 2. Oportunidade para profissionais organizados, discretos, analíticos e proativos. 3. Trabalhe em uma das maiores revendas de insumos agrícolas do país. A Pantanal Agrícola é uma das maiores revendas de insumos agrícolas do país, com forte presença nos estados de Mato Grosso do Sul, Mato Grosso e Goiás. Somos reconhecidos pela parceria sólida com o produtor rural e pelo compromisso em oferecer soluções que impulsionam a produtividade e fortalecem o agronegócio brasileiro. Buscamos um(a) Analista Administrativo(a) para atuar diretamente no apoio à Diretoria, com foco em secretariado executivo, organização de rotinas administrativas e suporte estratégico à gestão. Procuramos uma pessoa com perfil organizado, discreto, analítico e proativo, capaz de lidar com demandas estratégicas e manter a fluidez das informações entre as áreas e a alta liderança. Essa função exige maturidade profissional, atenção aos detalhes e capacidade de antecipar necessidades, garantindo eficiência e sigilo nas rotinas executivas. **Responsabilidades e atribuições** * Organizar, monitorar e dar suporte à agenda de compromissos, reuniões e eventos da diretoria. * Gerenciar, filtrar e realizar tratativas de correspondências, telefonemas e outros canais de comunicação da diretoria. * Elaborar relatórios, atas de reuniões, apresentações e demais documentos necessários para as rotinas corporativas. * Planejar e coordenar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagens e elaboração de roteiros e itinerários. * Suporte em pesquisas, análises e levantamentos de informações que subsidiem a tomada de decisão da diretoria. * Coordenar o processo de assinaturas de documentos físicos e digitais. * Apoiar a diretoria na análise prévia de contratos, verificando postos\-chaves para facilitar a tramitação e assinatura dos documentos. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Direito ou áreas correlatas. * Domínio do pacote Office (especialmente Word, Excel e PowerPoint). * Conhecimentos em plataformas de gestão de documentos e agendas (ex.: Microsoft 365, DocuSign ou similares). * Noções de análise contratual e tramitação de documentos jurídicos e administrativos, e habilidade para redigir textos, comunicados e documentos com clareza e formalidade. * Vivência prévia com rotinas administrativas e secretariado executivo, preferencialmente em apoio à alta liderança. * Conhecimento prévio do setor do agronegócio será considerado um diferencial. * Residir em Campo Grande/MS; * Disponibilidade para viagens; **Informações adicionais** * Vale\-alimentação; * Vale\-multibenefícios; * Assistência odontológica; * Plano de saúde Unimed com coparticipação; * Day off no mês do aniversário; * Programa de apoio a maternidade; * Seguro de vida; * Parceria com empresas de ensino para descontos em cursos e capacitações. Se você está em busca de uma oportunidade no mercado de trabalho, eu tenho uma boa notícia para você. A Pantanal Agrícola está com vagas abertas para profissionais que buscam crescimento e desafios no agronegócio. Aqui na Pantanal Agrícola, nós valorizamos a relação com nossos clientes e nos esforçamos para oferecer um atendimento personalizado e de qualidade. Somos uma empresa que nasceu há mais de 20 anos, fundada por agricultores para o agricultor, o que significa que conhecemos muito bem o mercado e estamos comprometidos em fornecer produtos de alta qualidade e segurança para os nossos parceiros. Além disso, temos unidades estrategicamente posicionadas em várias cidades da região para atender às necessidades dos produtores, e utilizamos os mesmos produtos que revendemos em nossas próprias lavouras, o que demonstra nosso compromisso com a transparência e qualidade. Se você é um profissional em busca de crescimento e desafios no agronegócio, venha fazer parte da equipe da Pantanal Agrícola. Aqui, plantamos parceria para colher o que há de melhor: sua confiança. Junte\-se a nós e faça parte de uma história de sucesso que continuará sendo escrita nos próximos anos!