Gerente Administrativo

Descrição

O Gerente Administrativo será responsável por supervisionar todas as operações financeiras da organização, garantindo a saúde financeira da empresa e fornecendo análises estratégicas para a tomada de decisões. Este profissional liderará uma equipe, gerenciará o fluxo de caixa e controlará os custos para maximizar os resultados e o crescimento sustentável da organização. **1\. Responsabilidades Administrativas (Backoffice Geral)** * Supervisionar todas as rotinas administrativas da empresa. * Garantir organização, padronização e cumprimento das políticas internas. * Gerenciar patrimônio, contratos, manutenção e infraestrutura. * Coordenar compras administrativas (insumos, serviços, contratos terceirizados). * Negociar e controlar prestadores de serviços (limpeza, manutenção, TI, segurança etc.). * Criar e revisar processos administrativos e indicadores (SLA, eficiência, custos). **2\. Responsabilidades Financeiras** **2\.1\. Fluxo de Caixa e Contas** * Gerenciar **contas a pagar e receber**, conciliações e previsão de caixa. * Controlar bancos, movimentações, tarifas e operações financeiras. * Garantir **organização do fluxo de caixa diário, semanal e mensal**. **2\.2\. Relatórios Financeiros** * Entregar relatórios de: * + DRE gerencial + Despesas por centro de custo + Margem, EBITDA e indicadores + Projeções e análise de custos **2\.3\. Orçamento e Resultados** * Participar da elaboração do **orçamento anual (OPEX e CAPEX)**. * Monitorar gastos e garantir aderência ao plano. * Propor reduções de custos e eficiência. **2\.4\. Cobrança e Controle** * Acompanhar inadimplência e propor ações de recuperação. * Controlar documentação para auditorias, bancos e contabilidade. **3\. Responsabilidades de Departamento Pessoal** **3\.1\. Rotinas de Pessoal** * Supervisionar **admissões, demissões, férias, afastamentos e ponto**. * Aprovar cálculos de folha de pagamento e encargos. * Coordenar benefícios (VT, VR, plano de saúde etc.). **3\.2\. Conformidade Legal** * Garantir cumprimento de: * + Legislação trabalhista + CCT/Acordos + eSocial (eventos, prazos e SST) **3\.3\. Indicadores de DP** * Acompanhar turnover, absenteísmo, custo de folha e horas extras. * Implantar políticas e normas internas de jornada, ponto e conduta. **4\. Responsabilidades de Gestão de Pessoas** * Liderar equipe de DP, financeiro e administrativo. * Distribuir tarefas, analisar desempenho e dar feedback. * Desenvolver a equipe técnica e comportamental. * Criar clima organizacional positivo e de alta produtividade. **5\. Responsabilidades Estratégicas** * Ser o elo entre diretoria e áreas administrativas. * Transformar decisões da diretoria em execução prática. * Apresentar relatórios com soluções e não apenas problemas. * Liderar projetos de eficiência, redução de custos e automação. * Implantar sistemas que melhorem controle e governança. **6\. Responsabilidades com Processos e Controles** * Criar e manter controles internos que reduzam erros e riscos. * Padronizar processos (SOPs) e garantir disciplina operacional. * Acompanhar auditorias internas e externas. * Assegurar compliance administrativo e financeiro. * Habilidade com sistema EVEREST