Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Auxiliar Administrativo com foco em comunicação, suporte interno e externo, triagem de documentos, controle de despesas e apoio à diretoria e secretária executiva. Principais Destaques: 1. Comunicação eficiente com clientes internos e externos 2. Suporte administrativo completo em diversas áreas 3. Apoio direto à diretoria e à secretária executiva **Vaga: Auxiliar Administrativo \- Campo Grande \- MS \#1117** **Atividades do cargo:** Manter comunicação cordial e eficiente com clientes internos e externos; Suporte administrativo conforme demandas da empresa. **Específicas** Atender e realizar triagem de ligações, direcionando para o respectivo setor conforme normas e procedimentos; Receber e realizar triagem de correspondências, autuações, fiscalizações etc., direcionando para o respectivo setor conforme normas e procedimentos; Recepcionar e direcionar visitantes ao respectivo setor; Realizar pedido de postagem pelos Correrios, conferência e lançamento da fatura; Controlar pedidos de cartório, conferência e lançamento da nota fiscal ; Realizar o lançamento das notas fiscais referente às despesas de viagem como hospedagem e alimentação; Realizar o lançamento de notas fiscais de despesas da matriz e demais imóveis conforme direcionamento da liderança; Realizar lançamento de GRDs, notas fiscais e demais documentos necessários para o setor conforme normas e procedimentos; Acompanhar GRDs desde o lançamento até o encerramento para prestar auxílio as tratativas necessárias; Prestar suporte administrativo à Secretária Executiva e área de facilities; Prestar suporte à diretoria, quando necessário. **Requisitos:** Ensino médio completo Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente **Oferecemos:** Salário: R$ 2\.128,01 \+ VA R$ 21,00/dia útil \+ Vale transporte ou Vale Combustível de R$ 100,00 \+ Convênio farmácia \+ Convênio Totalpass \+ Seguro de vida \+ Unimed Campo Grande – após experiência – 50% do titular pago pela empresa. **Horário de trabalho:** De segunda a sexta 7h30\-11h30/13h\-18h Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * Vale\-alimentação * Vale\-transporte * Assistência médica * Seguro de Vida