Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atuar na gestão de processos, documentos, terceiros e tarefas administrativas, com responsabilidades de secretariado e comunicação. Principais Destaques: 1. Gestão abrangente de processos e documentos 2. Atuação em secretariado e tarefas administrativas 3. Ponto de contato entre diretoria e membros **Responsabilidades e atribuições** * **Gestão de processos:** Atuar como ponto de contato entre a diretoria e membros, parceiros e fornecedores, garantindo comunicação clara e eficiente. Elaborar relatórios mensais de desempenho e movimentação de membros. * **Gestão de Documentos:** Controlar e arquivar documentos importantes, correspondências e contratos, mantendo a organização e confidencialidade das informações. * **Gestão de terceiros:** acompanhar contratos de manutenção, limpeza e segurança, garantindo que o serviço contratado seja entregue. * **Tarefas administrativas:** Executar atividades administrativas, como operar planilhas de controle, solicitar cotações de materiais, relatório de despesas e gerir pequenos estoques. * **Secretariado:** redação de atas de reuniões, organização de agendas, atendimento à fornecedores e membros. **Requisitos e qualificações** * Graduação em administração, secretariado executivo, gestão comercial, ciências contábeis ou cursos relacionados (cursando ou concluído) * Domínio no pacote office (word, excel, powerpoint, etc.) * Produção de redação oficial (ofício, carta, atas, e\-mail, etc.) * Experiência em compras e negociação **Diferencial** * Noções básicas de contabilidade * Experiência prévia na área administrativa e/ou secretariado **É muito importante que você:** * seja organizado, com capacidade de gerir múltiplos prazos e documentos simultaneamente; * seja proativo, prevendo situações de acordo com as necessidades; * tenha discrição, ética e confidencialidade no trato com informações sensíveis; * tenha inteligência emocional, que saiba acolher mas também firme nas palavras; * tenha comunicação escrita e falada de forma clara e objetiva. **Horário de trabalho** Segunda a sexta \- 8:00 às 17:00 Sábado \- 8:00 às 12:00 **Local** Igreja Evangelica Holiness Rua São Geraldo, 243, Vila Carvalho, Campo Grande/MS Pagamento: R$3\.200,00 por mês Benefícios: * Vale\-transporte Escolaridade: * Ensino Superior cursando ou interrompido (Obrigatório) Experiência: * Processos administrativos (Preferencial) * Secretariado (Preferencial) Local do trabalho: Presencial