Gerente Pré Eventos

Descrição

Resumo da Vaga: Gerente de Pré-Eventos para atendimento consultivo, coordenação de fornecedores, planejamento logístico e garantia de sucesso de eventos. Principais Destaques: 1. Atendimento consultivo e transformação de demandas em projetos estruturados 2. Coordenação de fornecedores e organização de plantas/layouts de eventos 3. Identificação de riscos e elaboração de soluções preventivas Realizar atendimento consultivo ao cliente, interpretando briefing, alinhando expectativas e transformando demandas em projetos estruturados;Construir, atualizar e acompanhar cronogramas, roteiros operacionais e checklists detalhados do evento;Coordenar fornecedores de diversas frentes (buffet, audiovisual, mobiliário, decoração, segurança, etc.);Organizar plantas, layouts e definições técnicas, além de planejar a logística preliminar do evento;Registrar informações, atualizações e alterações em sistemas internos com precisão e rastreabilidade;Conduzir reuniões internas e externas de alinhamento, garantindo clareza de responsabilidades e prazos;Identificar riscos antecipadamente e propor soluções preventivas que assegurem a execução do evento;Preparar documentação e elaborar dossiê completo para a transição ao gerente responsável pela operação;Garantir que a equipe de operações receba instruções claras, contatos essenciais e orientações finais;Realizar prévias de eventos, validações técnicas e conferências gerais;Acompanhar e coordenar a manutenção e organização da casa, mantendo o local apto para o próximo evento (limpeza, ajustes, montagem, etc.);Tratar demandas adicionais dos clientes ao longo do processo;Organizar a preparação operacional dos eventos e a estrutura necessária para execução. **Cargo:** Gerente Pré Eventos **Tipo de Contrato:** Prestador de serviço (PJ) **Área profissional:** Organização de Eventos/Produção Cultural **Número de vagas:** 1 **Benefícios:** Faixa Salarial: R$ 5\.000,00 a R$ 6\.000,00; Plano de Saúde **Recursos Oferecidos para Desempenho da Função:** Notebook e Celular. **Requisitos:** Formação técnica ou superior completa em áreas relacionadas à função, como Administração, Gestão de Eventos, Turismo, Gestão Empresarial ou Comercial; Experiência anterior comprovada na organização e gestão de eventos; Vivência em planejamento, coordenação e execução de eventos, incluindo eventos de grande porte; Experiência na gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços; Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); Facilidade no uso de sistemas e ferramentas digitais. Formação técnica ou superior completa em áreas relacionadas à função, como Administração, Gestão de Eventos, Turismo, Gestão Empresarial ou Comercial; Experiência anterior comprovada na organização e gestão de eventos; Vivência em planejamento, coordenação e execução de eventos, incluindo eventos de grande porte; Experiência na gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços; Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); Facilidade no uso de sistemas e ferramentas digitais.