Especialista Administrativo

Descrição

**RESPONSABILIDADES** **1\. Aquisições administrativas e gestão de fornecedores** * Responsável pelo desenvolvimento de fornecedores, consultas, comparação de preços, avaliação e acoplamento diário de escritórios, logística, bem\-estar dos funcionários, ônibus de transporte e outras categorias administrativas; * Auxiliar no estabelecimento e manutenção de recursos dos fornecedores, acompanhamento da qualidade do serviço dos fornecedores, desempenho da entrega e correção de problemas; * De acordo com as necessidades do negócio, organize o plano de compras, auxilie na seleção de fornecedores, assinatura de contratos, aceitação de entrega e preparação dos materiais de pagamento. **2\. Promoção de projetos administrativos** * Auxiliar na promoção de projetos administrativos interdepartamentais, incluindo coleta de requisitos, comunicação de programas, acompanhamento de progresso, coordenação de problemas e feedback de resultados; * Em projetos como ônibus de traslado, serviços de escritório e benefícios para funcionários, coordena o uso de departamentos, fornecedores e departamentos internos relevantes para promover a implementação dos projetos. * Acompanhe a execução do projeto, identifique problemas em andamento, custo, qualidade do serviço, etc., de forma oportuna e promova melhorias em ciclo fechado. **3\. Análise de custos e suporte à redução de custos** * Coletar e organizar cotações de fornecedores, escopo de serviço, termos contratuais e dados de honorários; * Auxiliar na comparação de preços, análise de custos e avaliação de programas, além de fornecer suporte básico de dados para a tomada de decisões da gestão. * Participar da otimização de custos de projetos de serviços administrativos e auxiliar na promoção da implementação de medidas de redução e melhoria de custos. **4\. Coordenação de contratos e execução** * Auxiliar na compilação e circulação de contratos de aquisição, acordos suplementares, orçamentos, materiais de aceitação e outros documentos; * Acompanhar a entrega, aceitação, pagamento e questões anormais no processo de execução do contrato; * Coordenar e lidar com problemas e emergências diárias no processo de atendimento ao fornecedor. **5\. Apoio à comunicação e tradução entre China e Português** * Auxiliar os membros da equipe na comunicação em mandarim e na transmissão de informações durante a Conferência dos Países de Língua Portuguesa. **REQUISITOS** **Requisitos de idioma:** Bilíngue em mandarim e português, com fluência em mandarim obrigatória. **Escolaridade:** Ensino superior em compras, cadeia de suprimentos, administração ou áreas correlatas será um diferencial. Escolaridade Mínima: Ensino Superior Idiomas:* Mandarin (Avançado) * Português (Avançado)