Assistente Administrativo/Serviços - Vaga afirmativa para pessoas com deficiência

Descrição

Resumo da Vaga: Apoie serviços administrativos e garanta o cumprimento de procedimentos e normas, atendendo clientes internos e externos e organizando rotinas. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo em processos internos 2. Atendimento a clientes internos e externos 3. Organização de agendas e comunicação **Assistente Administrativo/Serviços \- Vaga afirmativa para pessoas com deficiência** ====================================================================================== TOTVS \| Joinville \- SC \| Híbrido Descrição da vaga Aqui você será responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação. Responsabilidades e atribuições * Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável; * Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e\-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas; * Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores; * Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e\-mail, telefone e outros); * Realizar o controle das agendas dos consultores por meio das internas, garantido a alocação dos consultores da sua carteira, com apoio de analista da área. * Realizar a comunicação e alocação dos terceiros homologados já utilizados na área conforme necessidade e demanda * Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata; * Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos, seguindo diretrizes repassadas pelos analistas e/ou gestores da área. * Apoiar no fechamento do mês, inclusão de agendas de terceiros, consultores próprios, apontamentos e propostas de exceção. * Apoiar na conferência do pagamento de terceiros após o fechamento do mês. Requisitos e qualificações * Formação superior em áreas relacionadas a gestão, administração ou engenharia. * Habilidade em elaboração e controle de cronogramas e orçamentos. * Capacidade de comunicação clara e assertiva. * Organização e atenção aos detalhes. * Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe. Requisitos desejáveis * Experiência prévia em suporte a projetos será considerada um diferencial. Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios * Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora; * Programa \+Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais; * Programa \+Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras; * Programa \+ Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria... * Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito; * Plano de saúde e odontológico; * Vale refeição e / ou alimentação; * Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô; * Licença maternidade e paternidade estendida; * Espaço de lactário; * Bicicletário; * Vestiário; * Seguro de vida; * Auxílio creche; * Previdência privada; * Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar; * Gympass. Sobre a empresa Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente! Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia. \#VemPraTOTVS \#SomosTOTVS