Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC! Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo! A pessoa **Secretária de Curso** será responsável pelo atendimento aos alunos, professores, coordenações, direção e auxiliar nos processos administrativos dos cursos. **Responsabilidades e atribuições** * Atender alunos, professores, pesquisadores, coordenadores, via e\-mail, telefone ou presencialmente. * Preencher, reunir e organizar toda a documentação relativa aos estágios dos alunos, assegurando que os processos sejam realizados conforme as normas institucionais. * Digitar, formatar e revisar documentos acadêmicos e administrativos de forma clara e padronizada. * Digitalizar e reproduzir documentos, utilizando os recursos internos ou a Central de Cópias. * Emitir certificados e declarações de participação em cursos, seminários, oficinas e outros eventos acadêmicos promovidos pelos cursos. * Enviar convites para eventos acadêmicos e institucionais, assegurando que os destinatários recebam as informações dentro dos prazos estabelecidos. * Entregar provas, trabalhos e outros materiais acadêmicos para alunos e professores, garantindo a circulação adequada dos documentos. * Controlar e gerenciar a entrega dos Diários de Classe, TCCs, monografias e projetos experimentais, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos. * Auxiliar na atualização do portfólio dos cursos, além de manter os murais físicos de informações atualizados com conteúdos relevantes para a comunidade acadêmica. * Organizar a logística de hospedagem e viagem para professores convidados, palestrantes e participantes de eventos promovidos pelo curso. * Entregar e recolher documentos nos diversos setores da instituição, atuando como elo entre o curso e outras áreas administrativas. * Auxiliar as coordenações de cursos no planejamento, organização e acompanhamento das atividades complementares realizadas pelos alunos, garantindo que estejam de acordo com as diretrizes acadêmicas e institucionais. * Esclarecer dúvidas sobre os trâmites e procedimentos relacionados à submissão e avaliação de projetos de pesquisa. * Receber, protocolar e organizar toda a documentação relacionada aos projetos submetidos ao Comitê, garantindo o cumprimento das exigências éticas e regulamentares. * Manter registros atualizados dos processos de submissão, aprovação e acompanhamento dos projetos de pesquisa. * Preparar e revisar documentos e pareceres emitidos pelo Comitê, assegurando a conformidade com as diretrizes da Comissão Nacional de Ética em Pesquisa (CONEP). * Organizar e coordenar a logística das reuniões do Comitê, incluindo a reserva de salas, preparação de materiais, e envio de convites e pautas para os membros do CEP. * Redigir e distribuir as atas das reuniões, registrando de forma precisa as decisões e deliberações tomadas. * Monitorar prazos de submissão e análise de projetos, assegurando que os pesquisadores recebam notificações sobre pendências e prazos de resposta. * Acompanhar as pendências de ajustes ou adequações solicitadas pelo Comitê aos pesquisadores. * Inserir e atualizar informações no sistema de gerenciamento de projetos de pesquisa, garantindo que os dados estejam sempre precisos e acessíveis. * Manter o site e as páginas do CEP atualizadas com informações relevantes, como orientações para submissão de projetos, regulamentações e prazos. * Emitir certificados de aprovação ética dos projetos e declarações de participação para membros do Comitê e pesquisadores, conforme * Organizar eventos, treinamentos e seminários relacionados às atividades do CEP, coordenando a logística de espaço, materiais e comunicações. * Garantir que todas as atividades administrativas do CEP estejam de acordo com as normas da CONEP e com as políticas éticas e institucionais do IELUSC. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio completo. Estar cursando faculdade será um diferencial. * Noções básicas das ferramentas do Office e internet; * Noções básicas de arquivo. * Boa redação; * Experiência na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino. **Informações adicionais** **Nossos Benefícios:** * Plano de Saúde (conforme política da Instituição). * Plano Odontológico. * Bolsas de estudos (conforme política da Instituição). * Convênio com restaurante. * Convênio SESC. * Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia. * Estacionamento. * Uniforme. **Horário de trabalho:** * Segunda à sexta\-feira das 13h30 às 16h30 e das 17h30 às 22h30 e aos sábados das 08h ás 12h. **Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã.** **Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.** Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 99 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional.  Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade. Somos mais de 900 colaboradores que acreditam na educação de excelência. Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas: **Colégio BONJA \- Joinville/SC** *Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem* **BONJA International \- Joinville/SC** Educação International Trilíngue **Faculdade IELUSC \- Joinville/SC** *Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda.* **BONJA Natação e Academia \- Joinville/SC** **CEI Paschoa Poffo \-** **Joinville/SC** **Escola Professora Renate Riede \- Canoinhas/SC** Educação Infantil ao 5º ano do Ensino Fundamental