Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Auxiliar Administrativo irá garantir suporte administrativo executivo, gerenciando agendas, documentos e demandas institucionais com confidencialidade e fluidez. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo estratégico 2. Interlocução com diversos públicos 3. Confidencialidade e organização Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC! Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo! A pessoa no cargo de **Auxiliar Administrativo** será responsável por garantir o suporte administrativo às atividades executivas, por meio da gestão de agendas, organização de documentos, acompanhamento de demandas institucionais e interlocução com públicos internos e externos, assegurando eficiência, confidencialidade e fluidez nos processos. Continuamente, realizar demandas da Secretaria de Educação Básica quando houver alto fluxo de trabalho. **Responsabilidades e atribuições** * Organizar agendas de reuniões, compromissos, viagens e eventos da diretoria executiva; * Realizar atendimento e interlocução com gestores, colaboradores, fornecedores, parceiros e público externo; * Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando materiais de apoio, registros e acompanhamento de encaminhamentos; * Controlar documentos confidenciais e garantir a adequada organização de arquivos físicos e digitais; * Inscrição e organização de viagens de professores em eventos institucionais; * Apoiar a organização de eventos institucionais; * Organizar compra de coffee breaks para capacitações institucionais; * Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas e institucionais. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio completo. * Será considerado diferencial estar cursando ensino superior na área de Administração, Letras, Secretariado e áreas correlatas. * Vivência na área administrativa. * Noções básicas no Google (Google Workspace) * Boa redação. * Inglês intermediário. **Informações adicionais** **Nossos benefícios:** * Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição). * Auxílio Odontológico. * Bolsas de estudos (conforme política da Instituição). * Convênio com restaurante. * Convênio SESC. * Zenklub. * Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia. * Estacionamento. * Uniforme. **Horário de Trabalho:** * Segunda a sexta\-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h48\. **Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã.** **Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.** Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 99 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional. Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade. Somos mais de 900 colaboradores que acreditam na educação de excelência. Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas: **Colégio BONJA \- Joinville/SC** *Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem* **BONJA International \- Joinville/SC** Educação International Trilíngue **Faculdade IELUSC \- Joinville/SC** *Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda.* **BONJA Natação e Academia \- Joinville/SC** **CEI Paschoa Poffo \-** **Joinville/SC** **Escola Professora Renate Riede \- Canoinhas/SC** Educação Infantil ao 5º ano do Ensino Fundamental