Assistente Administrativo I

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para recepcionar visitantes, realizar atendimento telefônico e executar atividades administrativas em diversos setores. Principais Destaques: 1. Atuação administrativa multifuncional em diversos setores 2. Suporte na organização e controle de arquivos e materiais 3. Auxílio no treinamento de novos funcionários administrativos **Descrição detalhada:** * Recepcionar visitantes, fornecedores, funcionários e realizar atendimento telefônico; * Executar atividades administrativas nos setores: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos; * Atualizar controles diários e mensais de produção e manutenção; * Solucionar dúvidas e reclamações de funcionários e usuários ou encaminhá\-los a quem compete solucioná\-las; * Controlar e manter organizados os arquivos do setor e almoxarifado de materiais de expediente; * Solicitar orçamentos ou compra de materiais e contratação de serviços necessários às atividades da filial; * Efetuar o lançamento das notas fiscais no Sienge para programação do pagamento junto ao Departamento Financeiro; * Receber materiais de expediente, documentos e correspondências, destinados ao aterro sanitário; * Elaborar ofícios e relatórios diversos; * Elaborar e lançar, no Sienge, solicitações de numerários para adiantamento de valores para aquisição de produtos e serviços, bem como as prestações de contas dos valores adiantados; * Auxiliar no treinamento de novos funcionários administrativos; * Substituir funcionários administrativos em férias Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Seguro de Vida * Vale Alimentação * Vale Transporte * Plano Odontológico Bradesco * Plano Assistência a Saúde * Day Off