ASSISTENTE DE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e oferecer suporte essencial às operações diárias da empresa, garantindo organização e eficiência dos processos. Principais Destaques: 1. Suporte essencial às operações administrativas diárias 2. Foco na organização e eficiência dos processos 3. Interface com gestores e reporte semanal de atividades #### **Sobre a vaga:** Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e oferecer suporte essencial às operações diárias da empresa. O profissional será responsável por garantir a organização e eficiência dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento de diversas áreas. #### **Principais atribuições:** Cadastrar e acompanhar as ARTS dos Engenheiros no sistema CREA; Cadastrar e acompanhar todo processo de CATs dos Engenheiros no sistema CREA, ligados a todos os serviços da Engeconsult; Cadastrar e acompanhar todo processo de CAO no sistema CREA, quando solicitado pelo departamento comercial; Cadastrar e acompanhar as RRTS dos Arquitetos no sistema CAU; Cadastrar e acompanhar todo processo de CATs dos Arquitetos no sistema CAU; Cadastrar e acompanhar a inclusão de Responsáveis Técnicos da empresa nos conselhos profissionais; Fazer registro e/ou visto da empresa e/ou consórcio em CREAs nos estados brasileiros que ainda não tenha registro; Acompanhar processos de Fiscalização do CREA e/ou CAU quando houver; Fazer visto dos profissionais em CREAs nos estados brasileiros que ainda não tenha registro; Emitir CRQ da Empresa e dos Profissionais quando solicitado pelo departamento comercial da empresa; Lançamento de pagamento dos boletos referente a ART, RRT, CATs e Anuidades no sistema interno ERP; Acompanhar os protocolos e lançamento no controle interno; Interface com gestor de contrato para lançamento das atividades de cada profissional nas ARTs e RRTs; Reporte semanal do andamento dos lançamentos com gerente da área. #### **Requisitos obrigatórios:** * Ensino médio completo. * DOMÍNIO EM EXCEL. * Experiência com SISTEMA DE APONTAMENTO E DE FOLHA DE PAGAMENTO. * Experiência prévia na função de Assistente Administrativo ou similar. * Conhecimento do Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook). * Excelente comunicação interpessoal e organização. * Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe; #### **Requisitos desejáveis(diferencial):** * Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas. * Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP). * Cursos de especialização em rotinas administrativas #### **Benefícios:** CLT VT; VA/VR DAYOFF DE ANIVERSÁRIO; #### **Jornada de trabalho e carga horária:** De segunda a sexta\-feira. Das 8:00 às 18:00