**Descrição** Seleção Interna (exclusiva para colaboradores ativos da rede OSS do Hospital do Tricentenário); Cargo: Apoio Administrativo;Jornada: 40h semanais; Salário: Compatível com mercado e praticado na instituição. **Responsabilidades e atribuições** Gerenciar a agenda da gestão, organizando compromissos e reuniões;Elaborar e organizar, documentos, como relatórios, atas e correspondências, Atender telefonemas e acompanhar e\-mails diariamente direcionando as solicitações para os setores competentes; Realizar o controle de documentos, organizando e arquivando tanto físicos quanto digitais; Atender e priorizar regularmente as solicitações da liderança, ajudando com tarefas administrativas e outras demandas cotidianas; Acompanhar diariamente o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição; Lidar sempre que necessário com fornecedores e prestadores de serviços, mantendo um bom relacionamento profissional; Coordenar sempre que necessário a tramitação de assinatura de contratos, organizando o envio e recebimento de documentos para as partes envolvidas; Recepcionar visitantes, mantendo postura cordial e profissional; Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme demanda e orientação do superior imediato. **Requisitos e qualificações** Colaborador ativo da rede OSS do Hospital do Tricentenário; Ensino médio completo , Desejável curso em andamento ou completo em Administração ou cursos correlatos; Experiência comprovada de 06 meses em função administrativa; Proficiência em programas como Microsoft Office (Word, Excel); Conhecimento em gestão de agenda e tempo; Domínio em gestão de documentos e arquivo; Noções de inventário e sistemas de estoque. Conhecimento em SEI – Sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos; Conhecimento em Planilhas contábeis e financeiras; Conhecimento no sistema SMART