Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Recepcionista responsável por atendimento cordial e profissional, além de atividades administrativas e de apoio operacional para o bom funcionamento das rotinas. Principais Destaques: 1. Atendimento cordial e profissional a visitantes e autoridades 2. Organização e apoio administrativo essencial às rotinas 3. Ambiente de trabalho funcional e acolhedor **Resumo do Cargo:** A Recepcionista é responsável por realizar o atendimento e recepção de visitantes, colaboradores e autoridades, garantindo um acolhimento cordial e profissional. Além de suas atribuições de recepção, a profissional desempenha atividades administrativas e de apoio operacional, envolvendo a organização de salas de reunião, controle de estoques, acompanhamento de prestadores de serviços e elaboração de relatórios, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas do partido. **Principais Atividades:** * Recepcionar visitantes, colaboradores e autoridades, assegurando atendimento cortês, ágil e eficiente; * Atender ligações, e\-mails e outras formas de comunicação, encaminhando as demandas de forma adequada; * Organizar e preparar salas de reunião, garantindo a disponibilidade de insumos e o bom estado do ambiente; * Realizar o levantamento de problemas prediais e comunicar à área responsável sobre necessidades de manutenção, reparos ou ajustes; * Acompanhar prestadores de serviços prediais durante execuções de manutenção, reparos ou entregas; * Controlar o estoque de materiais administrativos (papelaria, utensílios de escritório, etc.), realizando pedidos e reposições quando necessário; * Gerir o controle de estoque de insumos de copa e de apoio às reuniões; * Manter atualizada a agenda de compromissos, reuniões e eventos internos, prestando suporte na logística e organização; * Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos diversos; * Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e de fácil acesso; * Apoiar as demais áreas administrativas sempre que necessário. **Requisitos:** * Ensino médio completo * Experiência prévia em recepção, atendimento ao público ou suporte administrativo; * Boa comunicação verbal e escrita; * Organização, atenção aos detalhes e postura profissional. **Perfil Desejado:** Profissional cordial, responsável e organizada, com excelente capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal. Deve demonstrar proatividade, discrição e comprometimento, atuando com eficiência no atendimento e na execução das rotinas administrativas do partido, contribuindo para um ambiente funcional e acolhedor. Tipo de vaga: Tempo integral Pagamento: Até R$1\.852,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Auxílio\-combustível * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Você tem disponibilidade para realizar horas extras quando necessário?