SEDE SP - Assistente Executivo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Assistente Executivo para atuar como parceiro direto do CEO, garantindo organização, fluidez e eficiência na rotina executiva. Principais Destaques: 1. Parceiro direto do CEO para organização e fluidez da rotina executiva. 2. Gestão de agendas complexas, comunicações e viagens. 3. Apoio na gestão de informações confidenciais com discrição e profissionalismo. Venha fazer parte de uma empresa global, sólida e apaixonada pela aviação. Com origem em **nos Emirados Árabes**, fundada em **1959**, a dnata está presente em **35 países**, nos **6 continentes**, com mais de **51\.000 colaboradores**, atuando em **174 aeroportos** e atendendo **347 clientes no mundo todo**. **Aqui, valorizamos pessoas, investimos em talentos e construímos carreiras.** Buscamos um(a) **Assistente** **Executivo** para atuar como parceiro direto do CEO, garantindo organização, fluidez e eficiência na rotina executiva. Será responsável por coordenar agendas complexas, assegurar a excelência na gestão de compromissos, comunicações e viagens. **Responsabilidades e atribuições** * Gerenciar e organizar a agenda do CEO, priorizando compromissos estratégicos; * Coordenar reuniões (internas e externas), incluindo logística, pautas e materiais de apoio; * Planejar e executar a logística de viagens (passagens, hospedagens, transfers e itinerários); * Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e stakeholders internos e externos; * Controlar reembolso de despesas; * Traduzir, interpretar e resumir textos em português, espanhol ou inglês; * Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos; * Acompanhar demandas e garantir follow\-ups eficientes; * Organizar eventos, encontros executivos e reuniões estratégicas; * Apoiar na gestão de informações confidenciais com discrição e profissionalismo; **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior Completo, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. * Experiência na atividade de assessoria e secretariado, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte; * Inglês fluente (oral e escrito) — Espanhol fluente é um diferencial; * Excelente organização, gestão de tempo e atenção aos detalhes; * Habilidade de comunicação clara, objetiva e profissional; * Perfil proativo, resiliente e com alta capacidade de priorização; * Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão de agenda; * Disponibilidade para viagens eventuais; Nos **aspectos físico**s exigem\-se coordenação motora ampla e fina, destreza, articulação dos membros superiores e dos inferiores, postura variável para desenvolvimento de suas atividades, rotação e flexão do tronco, locomoção e deambulação e esporádico esforço físico. Nos **aspectos sensoriais** exigem\-se acuidade visual para conferência de materiais, documentos físicos e preenchimento de dados no sistema interno integrado da empresa, e percepção auditiva para atendimento telefônico, aos fornecedores e colaboradores. Nos **aspectos neuropsíquicos** exigem\-se atenção, concentração, habilidade organizacional, criatividade, interpretação de dados e iniciativa para solução de situações causais. **Informações adicionais** É quase impossível você andar em um aeroporto no Brasil e não ver o logotipo da **dnata**. Somos um dos maiores hubs da dnata no mundo, atuando em **26 aeroportos**, de norte a sul do país, e em mais de 140 aeroportos em todo o planeta. Sempre em terra, garantindo que cada atendimento aconteça com **segurança, responsabilidade e excelência**. Aqui, você fará parte de um time com mais de **6\.000 profissionais da aviação**, especialistas em **assistência em solo**, atuando desde o **atendimento ao passageiro**, passando **pelo manuseio de bagagens, operações de rampa** e chegando até o **pushback da aeronave,** para a aviação comercial e executiva. Atendemos **mais de 20 companhias aéreas** e realizamos **mais de 250 mil turnarounds por ano**.