Resumo da Vaga: Garantir a execução eficiente das rotinas financeiras, controlando contas a pagar e organizando registros para a saúde financeira do Grupo RDZ. Principais Destaques: 1. Atuação essencial no controle de contas a pagar e registros financeiros. 2. Oportunidade de desenvolver habilidades financeiras e administrativas. 3. Colaboração na tomada de decisões financeiras do grupo. **Missão do cargo:** Garantir a execução eficiente das rotinas financeiras, assegurando o controle de contas a pagar, organização dos registros e a confiabilidade das informações, contribuindo para a saúde financeira e o suporte à tomada de decisões no Grupo RDZ. **Requisitos:** * Ensino superior em andamento nas áreas de: administração, ciências contábeis e áreas afins; * Pacote office intermediário; * Desejável experiência na área financeira e/ou administrativa; * Desejável: conhecimento de CANVA. **Soft Skills desejáveis:** * Analítica * Organizada * Proativa **Contas a Pagar** * Conferir diariamente os débitos nas contas bancárias do Grupo RDZ; * Anexar diariamente todos os comprovantes de pagamento na aba anexo dos lançamentos no F360°; * Executar o download dos extratos bancários nos bancos parceiros, alocando no drive do Grupo e fazendo o upload no sistema financeiro F360°; * Atender as demandas de WhatsApp vindas de outros departamentos do Grupo RDZ; * Processar solicitações de pagamentos pelo sistema eProtocolo; * Gerar pagamento dentro do F360°: NFes \| NFS \| ND \| Prestação de Contas \| Reembolsos, garantindo o uso de plano de contas correto e seus devidos anexos; * Efetuar o agendamento dos pagamentos nos Bancos Parceiros; * Efetuar as liquidações dos títulos da semana de pagamento vigente dentro do sistema F360°, na data correta e no banco correto; * Manter a caixa de e\-mails em dia, respondendo aos remetentes e providenciando as tratativas caso seja necessário; * Gerar relatórios da finalização dos pagamentos (Banco e F360°) em PDF e disponibilizar os arquivos no Google Drive dentro do horário estipulado para que o CFO os autorize (Pagamentos semanais, diários e urgentes); * Contactar parceiros e lojas para solução de pendências do setor financeiro. * Emitir o relatório de saldo semanal e fazer o envio para o CFO e Supervisora. * Conferir o cálculo de pagamento de cartão presente; * Conferir o cálculo dos aluguéis do Grupo RDZ, garantindo que eles estejam de acordo com o contrato de locação; * Utilizar o sistema de gerenciamento de tarefas Trello para inclusão, edição e acompanhamento das tarefas, pendências, entre outros pertinentes ao departamento financeiro; * Emitir comunicados do setor utilizando o Canva; * Manter a agenda corporativa atualizada com as entregas do setor e reuniões com terceiros. * Aprender a realizar a consulta mensal de inadimplência dos CNPJs do Grupo RDZ junto a CDL; * Aprender a realizar o envio de relatório de faturamento para os Shoppings; * Aprender a elaborar material de apresentação e treinamentos do setor; * Aprender a monitorar os títulos em aberto (Vencidos) no Sistema Financeiro F360° diariamente; * Aprender a realizar o acompanhamento de cobrança de tarifas bancárias; * Participar das reuniões semanais e mensais do setor.
João Silva
Indeed · HR
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