Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de apoio administrativo e logístico para controle de documentação, estoque, fretes e processos de qualidade, com foco em organização e atenção aos detalhes. Principais Destaques: 1. Atuação multifuncional em processos administrativos e logísticos. 2. Oportunidade para desenvolvimento em controle de qualidade e auditorias. 3. Ambiente que valoriza organização, proatividade e trabalho em equipe. **Principais atividades:** * Controle das documentações dos veículos da matriz e das filiais (como, IPVA, Seguro, Licenciamento e Procurações) para que circulem dentro das condições exigidas pela legislação e pela empresa; * Conferência de cobrança de fretes de transportadoras; * Conferência de contagens de estoque da matriz e das filiais; * Auxílio na conferência de auditorias realizadas com representantes; * Atualização de planilhas de indisponíveis e consignados; * Solicitação de rastreabilidade de produtos aos distribuidores, e atualização dessas informações no sistema; * Cotação de fretes junto às transportadoras para despachar os volumes; * Auxílio na auditoria/contagem de materiais que se encontram dentro do estoque; * Rastreamento de materiais enviados para controle de clientes e representantes; * Baixa de materiais vencidos para envio a incineração; * Emissão de nota fiscal (transferência para filiais e consignação); * Emitir nota de saída, movimentação dos produtos que se encontram com os representantes de outras cidades e notas de devolução de materiais não utilizados; * Auxiliar quando necessário, o estoque com relação ao despacho, recebimento, rotulagem e envio de materiais. * Realizar a elaboração e/ou revisão de procedimentos, instruções de trabalhos referentes ao Sistema da Qualidade pertinentes a área de atuação, quando aplicável. **Requisitos:** **Formação:** Ensino médio completo (obrigatório) Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (desejável) **Experiência:** Experiência prévia na área administrativa, logística ou controle de estoque Vivência com rotinas de conferência (fretes, estoque, notas fiscais) Experiência com emissão de nota fiscal e controle de documentos (diferencial) **Conhecimentos técnicos:** Pacote Office intermediário (principalmente Excel para controle de planilhas) Conhecimento em sistemas ERP Noções de: Logística e transporte (fretes, rastreamento, cotações) Controle de estoque e inventários Emissão de notas fiscais (transferência, devolução, consignação) Documentação de veículos (IPVA, licenciamento, seguros) Conhecimento básico em processos de qualidade e auditorias (desejável) **Competências:** Organização e atenção aos detalhes Proatividade e senso de responsabilidade Boa comunicação (interface com transportadoras, distribuidores e equipe interna) Capacidade analítica Agilidade e comprometimento com prazos Trabalho em equipe Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.300,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Auxílio\-combustível * Estacionamento gratuito * Seguro de vida * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial